档案年检自查报告

时间:2023-03-30 10:13:47 自查报告 我要投稿
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档案年检自查报告

  在日常生活和工作中,报告十分的重要,报告具有成文事后性的特点。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编收集整理的档案年检自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案年检自查报告

档案年检自查报告1

  按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》(子办发〔20xx〕15号要求,我单位高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

  一、 领导重视、落实到位

  为了加强对档案工作的组织保障,我单位成立了以管委会主任为组长,分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组,各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导,各种档案实现集中统一管理。

  在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对

  各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

  二、档案业务建设情况

  制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔20xx年—20xx年,永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案局要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

  三、完善档案设施配备

  根据档案管理的实际需要和专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,专设了18㎡的档案室一间,配置档案柜3个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的'档案。档案室条件完备,安装有防盗门,配备了灭

  火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件,保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

  四、存在的问题和今后打算

  在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我们在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

档案年检自查报告2

  对照《泰州市档案工作年检考核试行标准》,我对档案管理工作进行了认真自评检查,自检总分为90分。现将自检情况说明如下:

  1、组织管理(本项标准分17分,自检分17+2分)

  1.1 学习、宣传、贯彻执行档案法律法规

  我司一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,宣传《档案法》、《江苏省档案管理条例》及档案管理的重要性,提高了全体人员的档案意识。自xxxx年档案管理达省级标准后,我司又自我加压,将档案管理列入年度工作计划,认真组织实施。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。

  该项标准3分,自检分3分。

  1.2 机构、人员

  为了加强档案工作的领导,公司成立了档案工作领导小组、档案鉴定和销毁领导小组,并能根据人员变化,及时调整。建 立了档案管理工作网络,配备了24名兼职档案管理人员。档案管理人员全为大专以上学历,按规定每年接受市档案局各类业务培训,并能获得相应的职业资格证书,培训面、合格率达90%。

  该项标准分2分,自检分2分。

  1.3 制度建设

  为了促进档案工作制度化、规范化建设,我局先后制定了《档案管理工作制度》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《鉴定销毁制度》等11项档案管理规章制度,并汇编成册下发到全局,切实把各项工作落到实处,有效地促进了档案管理工作的制度化。

  该项标准分4分,自检分4分。

  1.4 集中统一管理

  目前我局已实现了文书、会计、科技、音像、实物等各种门类、载体档案的集中统一管理。档案工作于05年底升至省一级标准。

  该项标准分6分,自检分8分。

  1.5 监督指导

  我局加强与档案部门联系,争取他们的业务指导和帮助,经常请市档案局的业务骨干对档案人员进行讲座培训,每年组卷归档前又主动联系,邀请他们逐一过堂。平时能经常汇报日常工作中遇到的难题,对档案部门指出和检查中发现的问题及时整改,致力提高档案管理水平。与此同时,我局加强了与局属各企事业单位档案工作的纵向交流,定期召开档案业务会议,加强业务指导。

  该项标准分2分,自检分2分。

  2、设施设备(本项标准分12分,自检分11+1分)

  2.1 用房及防护措施

  我局重视对档案基础设施的投入。日常工作中能根据实际,不断改善档案工作环境。综合档案室内,防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防霉变等八防设施一应俱备。但由于办公用房较为紧张,只实现了库房与办公用房两分开,未能设立声、光、电一体化展示本单位三个文明建设成果的'荣誉陈列室。此项不加分。

  该项标准分6分,自检分5分。

  2.2 柜架、装具

  本局综合档案室全部采用了金属密集架存放,库房能容纳5年的档案存放量,档案案卷全部采用省档案局制作的档案盒装置,其余所有档案装具的式样、规格及质量均符合规定要求。

  该项标准分4分,自检分4分。

  2.3 档案专用设备

  根据档案管理需要,我们先后购置了电脑1台、激光打印机1台以及数码复印机、扫描仪、一体机、温湿度计、空调、去湿机、灭火器、数码照相机、摄像机、录音笔等较为先进的办公设备,较好地辅助了档案的管理、保管和利用。

  该项标准分2分,自检分2+1分。

  3、业务建设(本项标准分38分,自检分34分)

  3.1 分类方案

  依据《档案法》和省局档案管理有关要求,我们制订了本局档案分类大纲、分类方案,涵盖了本单位各门类、载体,分类方案类目经市档案局业务指导处审核,设置合理、编号科学。

  该项标准分2分,自检分2分。

  3.2 归档范围、保管期限表

  对照国家新颁布的《机关文件材料归档范围和保管期限规定》,我局及时调整了本局的归档范围和保管期限表,在经过各业务处室把关后,已报档案局业务指导科进行最后审核,力争保管期限制定准确、合理。

  该项标准分3分,自检分2分。

  3.3 收集

  日常工作中,我局十分重视文书档案的收集工作。凡遇有重大活动、重大事件等文件材料及时归档,力保齐全、完整、准确。但由于档案室条件简陋、人手少、处室分散等客观因素,部分音像、实物档案不能及时归档。

  该项标准分8分,自检分6分。

  3.4 文件材料形成质量

  我局归档文件程序规范、签署完备、内容准确,文件材料、字迹均符合国家规定的质量要求。

  该项标准分2分,自检分2分。

  3.5 整理、编目

  我局采取办公室和业务科室相结合的立卷制度,使应归档的文件材料完整齐全。对档案的立卷、归档等工作及时布置、检查,并经常督查,保质保量完成归档工作 。一是各类案卷按标准分类准确,符合国家和行业有关标准;二是各类档案均已整理上架,无积存零散文件;三是经市档案局审核,保管期限划分准确;四是档案编目、编号、装订符合规范要求;五是各门类、载体档案分别排列存放、排列有序、方法统一。

  该项标准分9分,自检分8分。

  3.6 保管、鉴定、统计

  我局建立了符合规范要求的全宗档案,其中包括全宗指南、立卷说明、检查记录、交接凭证等。在库房内准确地标有档案资料存放示意图。为了保证档案的质量与安全,坚持按规定测记库房温湿度,定期检查档案存放状况和安全情况,确保无霉变、尘污、虫蛀和鼠咬等现象。我局成立了档案鉴定销毁领导小组,严格执行鉴定销毁工作制度。档案收进、移出登记及时,手续完备。建立了档案定期检查情况台帐、特殊载体统计台帐、年度统计台帐、档案资料利用统计台帐、会计档案接收统计台帐等。各种统计台帐数据准确 ,帐物相符。

  该项标准分8分,自检分8分。

  3.7 档案移交、现行文件报送

  按照《档案法》要求,我局能够定期及时向市档案馆移交档案,并随时按照市档案局要求,向现行文件服务中心报送已公开行政规范性文件和资料,移交手续清楚、完整,并建有收进、移出登记簿并及时登记。

  该项标准分6分,自检分6分。

  4、档案信息化建设(本项标准分17分,自检分10分)

  4.1 管理系统

  我局档案管理工作配置了省档案局档案管理软件系统,建立了档案目录库,系统能够实现档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能,但仍未利用完全。建成室藏全部档案的文件级目录数据库,档案人员具有一定的计算机应用能力,能熟练运用档案管理系统。

  该项标准分5分,自检分5分。

  4.2 数字化

  目前我局已建成室藏全部档案的文件级目录数据库,由于客观因素,未能实现档案的电子公文归档机制,对室藏重要档案的扫瞄工作未能展开,也未能开通电子平台。

  该项标准分10分,自检分3分。

  4.3 信息安全

  我局对已建成并运行的档案管理系统安装了诺盾等相关安全软件,按涉密网要求进行单机管理,与互联网物理隔离,电子文件归档安全、保密。

  该项标准分2分,自检分2分。

  5、开发利用(本项标准分16分,自检分16分)

  5.1 检索

  为方便利用,我局编制了全宗指南,文书档案有案卷目录、归档文件目录、发文汇编、统计台帐等检索工具,并能按时按要求编写档案整理归档说明。我局已将各种门类档案的文件目录全部输入计算机管理和检索体系,确保调档迅速,利用方便,提高了档案管理的效率。

  该项标准分4分,自检分4分。

  5.2 利用服务

  我们始终把利用贯穿于整个管理之中,制定了利用制度,建立了租用登记和利用效果登记簿,及时登记记载。编集了档案利用效果典型事例。档案管理人员熟悉库藏档案,调卷迅速、准确,并编有档案利用效果典型实例,为有关部门、单位及社会提供了优质的档案服务。

  该项标准分5分,自检分5分。

  5.3 编研

  目前,我局编写了《大事记汇编》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《发文汇编》等编研资料,同时还编有《交通志》、《全宗介绍》、《泰州交通统计年鉴》,使档案的潜在作用得到进一步提升。

  该项标准分7分,自检分7分。

档案年检自查报告3

  为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化,按照夹档发[20xx]3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

  一、组织机构健全

  为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

  二、基础设施完备

  为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。

  档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的`发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。

  三、管理制度健全

  结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

  四、档案信息开发利用

  我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

  (五)加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素质

  xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

  总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

档案年检自查报告4

  为认真做好档案工作,XX镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》、《贵州省档案条例》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局《X档发〔20xx〕X号》文件要求,我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

  一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位

  在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

  二、档案管理体制建立健全

  在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《贵州省档案条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙,在档案管理中发挥了较好的作用。

  三、档案基础设施完备

  为规范档案存取和调阅,镇设有15㎡的档案库房一间,配置大小档案柜共15个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的`要求,保证了档案的安全存放。

  四、档案业务建设

  根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

  五、存在的问题

  (一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

  (二)基础设施差,经费紧缺,档案室实施较差,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  (三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低。

  总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

档案年检自查报告5

  根据六市档[20xx]35号文件精神,我局对20xx年的档案管理工作进行了认真的自查,现将具体情况报告如下:

  一、组织与管理(自评得分:30)

  为了切实加强对档案工作的组织领导,我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长,办公室主任权伟宁为副组长,戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案管理领导小组,为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任,我局将档案工作纳入了年度工作计划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立了一整套档案管理制度,做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗,熟悉本机关工作职能,为档案工作的顺利开展奠定了基础。

  二、应归档文件材料齐全完整程度(自评得分:39)

  在来文和发文方面,我局有专人负责档案管理,保证了发文材料归档的规范和齐全,来文整理材料的完整。应归档的发文68件,无一缺失,综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高,本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全,扣1分。

  三、整理质量(自评得分:25)

  为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上,方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定,正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹,文件印刷清晰,但是有两份文件有轻微破损,扣2分。同时严格按照保管期限的'划分进行归档,但是文件划分准确性还有一些小问题,扣1分。我局有专用的档案盒保管档案,归档目录齐全完整、规范、书写较工整,收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整,有四盒脊背填写不够完全,扣2分。

  四、完善配套措施,加强硬件建设

  按照档案保管规定和市档案局的要求,我们局配齐了标准档案柜架和档案盒,使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求,保证了档案资料安全保管,有效地促进了档案管理现代化。

  五、不足和改进方向

  我局的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄,以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态,阻碍了档案工作的科学发展,这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习,增强业务能力,更好的提高工作效率,使我局的档案管理工作再上新台阶。

档案年检自查报告6

  按照《关于开展档案执法检查的通知》(XX区档发【20xx】1号)文件精神及区档案局的档案执法检查日程安排的通知要求,我分局结合档案实际,在全局开展了档案自查工作,尤其是文书档案工作。为使档案工作不走过场,我分局召开局务会议专题部署档案自查工作,现将自查情况报告如下:

  一、健全组织,加强领导

  我分局始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全局人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由党支部书记吕殿友同志任组长,副局长张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

  二、夯实基础,提高标准

  高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我分局的档案管理始终保持了较高的标准。

  三、档案安全保障情况

  20xx年3月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来,为加强对档案工作的集中管理,我分局专设了独立的档案库房,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我分局又加大投入,对档案室重新进行了装修、添置了铁橱,橱内设置了干燥剂和防腐剂,基本上达到了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求,保证了档案的安全存放;为使档案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《档案安全管理制度》及《档案应急防范预案》。同时,不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。

  四、档案制度建设情况

  近年来按照上级文件精神,我分局制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入分局的重要工作,保障了档案的完整、准确、系统。在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,在区档案局的具体指导下,结合我分局实际情况,建立健全了档案管理制度、立卷归档制度、档案借阅管理制度,档案保密制度等13制度。

  五、档案业务建设情况

  根据《档案法》的要求,结合我分局档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

  1、根据《档案法》,完成了对20xx年——20xx年度归档文件材料的收集、整理、立卷归档。并邀请区档案局同志对我分局档案人员进行业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

  2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。

  六、档案移交情况

  根据《档案法》的有关规定和区档案局关于接收档案资料的.通知要求,为实现档案的集中统一管理,确保档案的安全与利用,更好地服务于全区两个文明建设,严格按照区档案局的要求进行移交,我分局向区档案局共移交文书档案12卷(1998年——20xx年),其中,永久6卷,长期6卷,做到了案卷质量符合入馆标准,并验收合格。

  七、认真落实国家档案局第8号令情况

  按照XX区档发【20xx】1号文件精神,我分局采取有效措施,确保国家档案局第8号令的贯彻实施 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求并结合我分局工作职能,对文书档案归档范围和保管期限表进行了修订,对规范档案整理提供了科学依据,对档案整理工作具有积极的指导意义,从4月初开始到7月底止,我分局对20xx年——20xx年的档案整理工作进行了全面自查。自查中,对8号令贯彻不落实的部门进行了督促,对档案整理不规范的部门进行了指导。目前,我分局把编订后的文书档案归档范围和保管期限表下发各部门,并按8号令的要求及我分局文书档案归档范围和保管期限表的规定,完成了20xx年——20xx年的档案整理工作。

档案年检自查报告7

市档案局:

  根据XX文件精神,我委对xx年的档案管理工作进行了认真地自查,现将具体情况报告如下:

  一、组织与管理

  为了切实加强对档案工作的组织领导,我委成立了XXX副主任为组长,办公室主任XXX为副组长的机关档案管理领导小组,为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任,我委将档案工作纳入了年度工作计划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立了一整套档案管理制度,做到有章可循。档案管理人员熟悉本机关工作职能,为档案工作的顺利开展奠定了基础。

  二、业务建设和档案保管

  在来文和发文方面,我委有专人负责档案管理,保证了发文材料归档的规范和齐全,来文整理材料的完整。应归档的发文35件,无一缺失,综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高,本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全。

  三、开发利用

  为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上,方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定,正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹,文件印刷清晰。同时严格按照保管

  期限的划分进行归档,但是文件划分准确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案,归档目录齐全完整、规范、书写较工整,收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整。

  四、完善配套措施,加强硬件建设

  按照档案保管规定和市档案局的要求,我委配备了标准档案柜架和档案盒,使档案管理做到了防盗、防火、防光、防潮湿、防尘、防有害生物、防高温的要求,确保档案资料安全保管,有效地促进了档案管理现代化。

  五、不足和改进方向

  我委的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄,以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的`尴尬状态,阻碍了档案工作的科学发展,这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习,增强业务能力,更好的提高工作效率,使我委的档案管理工作再上新台阶。(自评总分:85)

  XXXX

  xx3年X月X日

档案年检自查报告8

  根据《中华人民共和国档案法》、《省档案管理条例》和县档案局长档〔20xx〕16文件的要求,为了深入贯彻省档案局《关于在全省实行档案执法年检制度的通知》精神,我局于20xx年 月至 月,对全县80家单位的档案工作进行了执法年检,现将年检情况通报如下:

  一、基本情况

  本次年检应检查80个单位,除升级的县委办、政府办、县地税局、国土局、安监局、榔坪镇政府;复查的水电局、审计局外,实际检查72家,其中达到优秀等次的45个;合格等次的35个。

  二、主要成绩

  从这次检查情况来看,20xx年各单位开展档案工作取得了可喜的成绩,主要体现在以下几个方面:

  (一)各级领导对档案工作重视程度不断提升。全县各有关单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理,坚持将档案工作纳入领导议事日程,积极为档案工作排忧解难,解决了诸多人财物方面的实际问题,有效地促进了档案工作的不断发展。20xx年各机关档案室在保省二级、争省一级、创省特级上争先恐后,绝大多数单位加大了对档案事业人、财、物的投入力度。县地方税务局机关档案目标管理达到省特级;县委办、县政府办、县国土局、县安全局、榔坪镇政府机关档案目标管理达到省一级;贺家坪镇贺家坪村、青岗坪村、七里坪村村级档案目标管理达到省二级,成为档案工作的新亮点。

  (二)全员档案法律意识不断增强。全县各单位能坚持依法管档,把档案法规的学习纳入了普法学习的内容,并开展了一定形式的宣传教育活动,全员档案法律意识不断提高,全县20xx年度未发现违反《档案法》的行为。住房与城乡建设局按照长档[16]文件,对所属系统下发了文件,制定了检查标准,开展了对系统的档案检查,收到较好效果。不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度,并严格执行。县委办、政府办、县国土局等一大批单位还将修订的各项档案工作制度、网络图重新制作上墙,既醒目直观,又便于学习和执行。

  (三)档案基础业务和设施建设不断加强。20xx年度大多数单位能按要求完成上年度文件材料收集、整理归档工作,档案保管期限划分准确度比上年有所提高,县直、乡镇大部分单位档案基础业务工作连续性较强,档案保管条件大多不断改善。县地税局、县国土局、县人力资源和社会保障局、榔坪镇政府加大了对档案事业的投入,购买了硬件设施,县检察院、县地税局还建立了高标准的荣誉室。县卫生局等单位加强了声像、电子档案收集归档工作。

  (四)档案利用创效水平不断提高。各单位在不断丰富室藏,改进规范档案检索工具的基础上,开展了各种形式的档案利用服务,所产生的'经济和社会效益突出,档案的利用价值得到充分体现,其利用创效水平不断提高。

  (五)进一步加强了农村“三惠”档案建设。按照年初下发的的关于建立农村三惠档案指导意见,全县11个乡镇11个村检查中,绝大部分建立了三惠档案,即:(惠农政策、惠农台账、惠农信息);高家堰全面展开,9个村进行了农村家庭信息登记,已完成工作量的90%;榔坪镇、资丘镇按照三惠要求,做到了档案资料收集齐全,整理比较规范。

  三、存在问题

  20xx年全县档案工作取得可喜成绩,但是,也还存在一些不容忽视的问题和不足:一是少数单位领导对档案工作重视还显不够,解决实际问题不力,使档案工作未得到有效发展。有的档案法规学习宣传落实不到位,全员档案法律意识有待提高。二是少数单位档案人员未经培训持证上岗,特别是新手档案业务水平有待尽快提高。三是档案工作发展不平衡,大多只整理归档了文书档案,其它门类档案不全,又未实行集中统一管理,不少档案基础业务未建立,有少数单位无档案专用库房,保管条件较差。四是普遍存在声像材料、电子文件收集归档不齐全,档案统计数据缺乏准确性和连续性,以及在档案数据库建设、档案开发利用、编研工作水平等方面也存在一些不足。

  望各单位通过这次检查,针对存在的差距,不断改进和完善档案工作,切实加强对档案工作的领导,坚持依法管档,加大投入,改善环境,争先创优。特别是档案工作达省二级的单位,要创造条件力争达省一级,再创特级。根据《档案法》、《省档案管理条例》等有关文件规定,凡当年开展档案工作目标管理达省一级(含省一级复查)以上的单位,可享受当年档案达标先进单位奖,望有关单位将此项工作纳入20xx年档案工作计划,组织实施,促进档案工作再上新水平。

档案年检自查报告9

  新民学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。20xx年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训,20xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校开始组织人员对新民学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档,20xx年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。20xx年2月新民学校档案室被认定为"杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位"。

  新民学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

  全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件),行政文书档案194件(其中20xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件),教师业务类79卷(其中20xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类 43 卷(其中20xx年度10卷)。

  新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  三、采取有力措施,做好归档和利用工作

  我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的`潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

  四、存在的问题和今后档案工作的重点

  做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

 XXXX

  xx3年X月X日

档案年检自查报告10

  按照《关于开展“档案资源建设年”活动检查验收暨档案年检工作的通知》(六市档 [20xx]24号)文件要求,我委高度重视,认真开展了自查工作。现将自查情况报告如下:

  一、领导重视,保障到位

  为加强对档案工作的组织保障,我委成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期召开有关会议,专门听取档案工作情况汇报,切实解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。

  二、落实制度,规范管理到位

  一是落实档案知识学习培训制度。委将档案知识作为机关业务学习的一项重要内容,组织机关工作人员认真学习了《档

  案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,不断强化了机关工作人员的档案意识,提高了工作人员对档案知识的应知应会能力。积极组织安排档案人员参加业务知识培训,今年安排档案人员参加了全市20xx年度档案人员岗前培训班,进一步提高了档案专职人员的专业素养和业务能力。

  二是建立完善了档案工作任务落实制度。实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。

  三是建立完善档案工作各项制度。建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循;要求在每个重要会议召开和重要文件的.形成都要保证所形成的档案完整、准确;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷归档工作。

  三、加大投入,基础设施建设到位

  委机关克服机关办公用房紧缺的困难,从市计划生育服务站安排一间档案室,购置档案柜12个,专门用于存放文书档案。档案室配置了适宜档案库房管理的设施设备,安装了防盗门、防盗窗栏等;配备了适用于档案库房的消防器材;配备了电脑、扫描仪、打印机、刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设备。

  四、加强管理,标准化建设到位

  委机关认真落实档案工作标准化建设要求,不断提升档案工作标准化建设水平。机关档案室统一接收各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。

  档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。

  五、“管”“用”结合,充分发挥档案作用

  机关档案室每年都编有本机关大事记和组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。在加强档案管理的同时,还充分发挥档案资料的资政、育政作用,为机关各项工作的开展提供了可靠、丰富、有价值的档案服务,充分发挥了档案资料的作用。

  综上所述,近年来,在市档案局的指导和我委努力下,我委的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强,管理水平不断提升。今后,我委将进一步加强对档案工作的领导,进一步加大规范管理和标准化建设力度,不断提升档案工作规范化、科学化水平,使档案工作各项要求在我委得到全面落实。

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