学生会外联部的工作计划书

时间:2024-01-01 07:21:00 学生会 我要投稿
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学生会外联部的工作计划书

  光阴迅速,一眨眼就过去了,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。好的计划是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的学生会外联部的工作计划书,希望能够帮助到大家。

学生会外联部的工作计划书

学生会外联部的工作计划书1

  一、策划书前言:

  这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。

  二、招新意义:

  充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。

  三、外联部简介:

  (一)部门口号:

  团结合作,诚信高效

  (二)部门职能:

  外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。

  (三)部门概述:

  外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!

  四、招新要求:

  语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。

  文艺活动吸引了同学多方位的注意,为了顺利开展这学期工作,文艺部将大力培养新干事能力,为使者团的更好的发展奠定基础。

  五、招新对象:

  14级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士

  六、招新具体安排:

  (一)时间安排:

  初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。

  (二)前期宣传:

  1、走访宿舍

  广州中医药大学将在今年的9月10号迎来xx届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。

  2、海报、宣传单

  由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的'宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。

  3、军训期间的宣传

  外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

  军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。

  召开固定时间的全院体育部工作例会,通过院系体育部门的联系,开展工作交流。认真学习、着重探讨我院的文化体育事业。同时,加强交流与沟通,相互借鉴建议,反馈同学们的意见。

  (三)工作流程:

  1、咨询:

  学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。

  2、场地申请:

  学生会内部统一安排。

  3、第一轮:

  招新人数:25人左右

  考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素

  选拔方式:面试

  第二轮:

  招新人数:13人左右

  考察重点:面试态度和组织纪律性

  节约经费开支,为保证此项工作开展,将在部门部门工作日志上附上所写海报浪费的纸张数目及个人。并由其他值班人员及本人签名做证。此记录将作为优秀干事评选参考。

  选拔方式:面试

  与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

  两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)

  4、录取

  录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。

  七、后期培训:

  (一)培训概述:

  录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。

  (二)培训内容:

  主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。

  (三)培训时间:

  选取合适的部门例会时间。

  (四)人员安排:

  培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。

  (五)培训方式:

  可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看《赢在中国》、《bosstown》节目或其他相关节目)

学生会外联部的工作计划书2

  前言:

  外联部是轮滑协会的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。此次新组建的干部队伍面向农大全体学生。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及理事会的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及理事会的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。

  一、人员编制:

  1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。

  2、副部长:1名协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作

  3、干事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持

  二、工作流程:

  1、活动策划

  2、人员安排

  3、外出工作

  4、活动组织、开展

  5、工作总结、金费结算并备案

  三、部门管理:

  通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。

  1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10%作为拉到者奖金,另70%作为部门的活动基金。

  2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。

  3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。

  4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。

  四、工作计划

  1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。

  2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的.合作关系并与其保持长期密切的联系。

  3、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

  4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价,为成员减轻金钱负担。

  五、最重要的职能:

  1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。

  2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。

  3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。

  4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。

  5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。

  六、部门金费预算:

  1、资料打印费。

  2、外出车费。

  3、和商家联系时的电话费。

  以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界轮滑协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。

学生会外联部的工作计划书3

  外联部,重在一个“联”字。团结内部,联系外界,让社团时刻保持对外的交流,是社团对外形象的窗口。所以,对于本部门在20xx——20xx第一学年的工作作出以下计划:

  1、社团招新

  (1)外联部要积极配合迎新工作,并各尽所能帮助新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题,并向他们介绍本社团的工作,为社团迎新做好准备

  (2)积极配合社团招新工作,招新本部人员要认真把关,挑选出认真,活力,有优秀沟通和交流能力的社干,为更好的服务本部做准备。

  2、联谊

  (1)招新结束后,首先走访其他友好社团的外联部,增强社团间的联系,初步打算建立各社团外联部的一个交流平台,方便行内交流,互相学习,互相请教,以达到共同进步的目的。例如:定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合、各社团中外联经验丰富的干部向新成员传授经验知识,同时创造机会给成员进行锻炼的机会(由经验丰富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商情况,与企业建立联系)、提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情、

  (2)与瑶湖其他高校共同举办一次活动,如协商一致,可举办“爱——城市”为主题的环境保护相关的垃圾处理设计,为保洁阿姨和大叔省一份力,让他们的工作不那么艰难。

  (3)对外的.联谊,还有和企业间的联谊即拉赞助。由协会内经验丰富的人带着社干拉一次赞助,同时传授他们拉赞助的技巧和需要注意的地方。之后可进行社干间的小比赛,以此提高他们的学习和交际能力。

  3、自身建设

  (1)每月召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖惩分明、并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,责任明确

  (2)营造部门和谐融洽的氛围,活泼但不松懈,例会和活动都要签到,严明纪律、

  (3)每次活动之前召开统筹会议,结束后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动工作经验总结分析或口头总结、

  (4)开展策划书、拉赞助、商务礼仪等相关内容的培训,以提高社干的知识宽度,同时使他们更加了解本部门的工作。

学生会外联部的工作计划书4

  外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费题目。外联部的工作离不开各个部分以及主席团的配合与支持,同时,外联部更要积极配合主席团以及其他部分的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。现拟订新一学期的工作计划:

  1、密切留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜伏的赞助商,洞察潜伏赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、天气、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,进步工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。

  2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些著名厂家、联系社会著名人士、政府部分负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部分参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。

  3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。

  4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的'商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。

  6、加强与市内其他系,如经贸系,外语系等的学习思想交流,举办校际联谊活动,学习和吸收对方先进的工作经验,以弥补自身的不足。

  以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在主席团的领导、其他各部分的支持、外联部自身的努力下,外联工作将做地越来越好。

学生会外联部的工作计划书5

  新的一年新的一学期开始新的工作,在此我对上学期的工作进行了分析并作出自己对本学期工作计划的建议。外联部本来就是校报外联内引的一个窗口,从增进校报与其他组织的交流到对外的赞助引进,从校报内的活动到校报对外的宣传都是外联部的活动空间,外联部本身就是一个工作环境相对灵活的部门。 鉴于上一学期的工作表现,结合本学期的工作,我提议对外联部工作计划如下:

  一、 部门内部工作:

  1. 在本学期紧密结合学生需求进行拉赞助行动,从而更易吸取商家注意,获得赞助。

  2. 加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系,发展友好关系,拓宽渠道,从而在合适的机会获得赞助。

  3. 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员遵守其制度。如:外出联系工作应先制定工作计划,工作结束归校后亦及时作总结工作,不得私下联系任何活动。同时相关的规章制度能优化对部员的考核,将考核具体化,更能提升部员的整体素质,从而提升部门的素质。

  4. 定期对本部成员进行考核,让大家定期进行工作总结,发现存在的不足与问题,从而及时整改。

  5. 对本部成员的定期培训,鉴于写策划的重要性,我部门可对此进行专门培训,或进行部门内的小型比赛,或者让大家定期就一些活动写一份自己的策划进行提交。

  二、 做好协助工作

  1. 做好校报内部的协助工作是我们部门的.本分之一,应协助校报内的各个部门搞好各种工作,保障校报内部其他部门开展活动的相关需求。

  2. 要加强与校报内部其他部门的联系和交流,争取与各个部门的负责人都有一定的联系,从而在工作上更好的相互配合。

  以上是我对本部门的策划、构思,其中有存在很多不足,希望在实践中查漏补缺,也希望大家能够积极指出不足,务真、求实的做好部门工作,以开拓进取的精神协助各部门的工作,推动校报的发展。秉承敞开门户与你交往的态度和寻找商机共创双赢的目标与各单位交往,争把外联部打造成一个成功的部门。