行政工作计划

时间:2022-05-29 10:29:14 行政 我要投稿

【精品】行政工作计划3篇

  日子如同白驹过隙,很快就要开展新的工作了,立即行动起来写一份计划吧。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编收集整理的行政工作计划3篇,希望能够帮助到大家。

【精品】行政工作计划3篇

行政工作计划 篇1

  进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

  第一:日常工作——保质保量的按时完成

  一、仪表、着装

  加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

  二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

  1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 。

  2、及时将收到的邮件送到主人手中。

  三、客户的接待

  1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

  2、及时打扫会客后的垃圾。

  四、卫生

  1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

  2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成

  4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

  五、办公用品

  1。 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。

  2。 做好物品领用,购进的登记。

  3。 做好低值易耗品的'分类整理工作。

  4。 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

  5。 做好办公室设备的维护和保养工作。

  六、打印、复印文件和管理各种表格文件

  1。 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

  2。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

  3。 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  七、通知公告

  根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

  八、员工考勤和外出登记

  1。 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

  2。 力所能及的主动承接外出人员的工作。

  九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作

  完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

  十、安排约会、会议室及差旅预定

  将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

  十一、保管各种手续、手册

  做好专门的存档记录

  十二、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

  1。及时的变更通讯资料,加强联系

  2。温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。

  十三、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

  1。 协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  2。 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  3。 积极调动人员的参与

  十四、沟通

  1。 做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  2。 做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  3。 协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

  第三:其他工作

  1。 留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。

  2。 就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。

  3。 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

  第四:爱岗敬业——合格员工的基本条件

  1。 积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。

  2。 每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。

  3。 下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。

  4。 严格按照办公室的各项规章制度办事。

  5。 工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。

  6。 加强和同事们的沟通协作。

  尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

行政工作计划 篇2

  一、行政人事制度、流程、手续、表格类:

  在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格按照统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,xx年度中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施。

  二、人事信息的及时更新

  很多时候入职、离职人员信息掌握不及时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。后续多加与各部门主管沟通,及时了解人员变动情况,更新人员信息。

  三、活动统筹

  参加了公司一年内的多次活动统筹安排,从构想到实施些许细节之处没有考虑周全,希望日后在岳总的带领下,策划更多有创意的活动。

  四、其他

  无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。

  五、20xx年度计划

  努力学习关于人事方面的知识,提高自身工作技能,使自己的工作更加专

  业性。严格要求自己,及时的'去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率的态度去完成,遇到解决不了的问题及时反馈。

  正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信行政人事部会越做越强。20xx将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为xx献上自己的力量!

行政工作计划 篇3

  第一阶段熟悉了解公司现状,尽快了解一下内容:

  1.了解公司战略目标。

  2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求。

  3.认识各部门主要管理人员及工作相关同事,多做沟通了解第一手信息,了解工作中产生的问题。

  5.面对面沟通了解各位下属人员情况、工作开展情况。

  6.了解和评估人力资源和行政管理现状。

  (1)各项人事事务的办理流程。

  (2)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。

  (3)教育培训系统的建设情况及运行状况。

  (4)各项规章制度的实用性和落实情况。

  (5)企业文化建设及宣传情况。

  7.熟悉和评价后勤行政管理现状。

  (1)公司清洁卫生的维护。

  (2)工程安全工作。

  (3)车辆管理。

  (4)办公用品管理。

  (5)文档、资讯安全管理。

  第二阶段总评分析(为期一周)

  1.对第一阶段掌握情况进行整理分类。

  2.评估各模块、各环节存在的问题和不足。

  3.分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况第三阶段制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划。

  1.牢牢抓住机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个工作重心,依据第二阶段工作寻找解决问题方法和实施。

  2.规划本部门工作职能、人员分工、人力配置。重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。

  3.建立公司全体员工档案,规范办公文档。

  4.理顺公司的组织机构,划清各部门的责任范围。

  5.组织协调各部门建立岗位说明书。

  6.完善薪酬、福利等各项制度。

  7.根据前两阶段的了解和分析进行人力资源的.趋势、结构、需求分析计划,制定人力资源规划。

  8.规范各部门管理,建章建制,对原有规章制度进行学习、分析、探讨、如有需要进行补充修改。彻底贯彻执行。

  9.强调员工的执行力与忠诚度,培养员工的协作意识。

  10.对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。

  11.讨论参与建设公司激励机制、为公司战略发展进行人才储备。

  12.加强企业文化的建设与养成。

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