文员前台工作计划

时间:2022-08-06 15:45:37 前台 我要投稿

文员前台工作计划

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文员前台工作计划

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  工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,

  前台文员工作计划。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

  2、了解前台文员是做什么的?

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

  4、工作计划内容是什么?

  要写这个也不会很难呀,只是写一下你做的工作内容,还有就是,你怎么样才能把你的工作做得更好,当你了解了前台文员做什么,那就把要做的全部写出来,站在你领导的位置去想他到底要你写什么,你把平时做什么事,写的详细一些,这样你的老板也就知道你平时在做什么了,同时也是对你的认可,

  工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

  其次要了解工作职责、

  工作内容:

  1、负责接听电话、记录留言。

  2、回答询问,收集客户、来访客人及其他单位的信息。

  3、接待来访客人,弄清来访目的,并引导其至相应地点,回答问题并提供信息。

  4、记录、整理、输入工作信息。

  5、打印备忘录、通讯录及其他文档。

  6、负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。

  7、负责公司招待活动的食宿安排。

  8、维护前台、接待区域内的整洁,进行该区域内的报纸杂志、盆景植物的日常维护和保养。

  9、协助人力资源部对公司员工考勤的管理,监督员工打卡。

  10、向电话询问者提供常规的非保密信息。

  11、收、转邮件。

  12、公司接待区宣传栏和形象墙的维护与资料更换。

  13、负责分公司财务文件、合同、印章、收据的管理与发放。

  14、完成领导分配的其他文职工作。

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