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秘书处工作计划

时间：2022-11-30 17:01:06 秘书我要投稿

【热】秘书处工作计划

　　时间流逝得如此之快，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，是时候开始写计划了。相信大家又在为写计划犯愁了吧？下面是小编帮大家整理的秘书处工作计划，仅供参考，欢迎大家阅读。

【热】秘书处工作计划

秘书处工作计划1

　　作为一个学生自我管理的组织，学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下：

　　一、资料整理：

　　能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。

　　二、常规工作：

　　秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各部门准备各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。

　　三、会议制度：

　　做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员意见登记表，作为干事考察的依据，提高干事的责任感，促进成员之间的交流。

　　四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。

　　不同与其他的部门，秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉，合作意识淡薄的现象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此，秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验。定期评选优秀成员，调动大家的积极性。

　　五、网站更新：及时把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时间发表。

　　平常工作会议用报道的形式上传到网上；简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站；大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后，再用收集起来的比较详细的素材，制作成电子杂志，上传到网站。

　　六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有专门的人员和班级的同学联系。

　　还要加强与学生会各个部门的联系，积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录，方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动，做好秘书处乃至学生会的宣传工作。

　　七、新一届干事产生后，为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力，将秘书处新干事分组，采用一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。

　　当然，做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的，提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。

秘书处工作计划2

　　斗转星移，新学期已然来临。一直以来，秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作，将各个部门的活动整理成文件，统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况，根据本学年的工作要点，特做出以下计划，以便更好的做好秘书处工作。

　　指导思想：坚持培养各方面能力，努力使工作做的更好。

　　一、活动计划

　　1。负责统计学生会主要成员（老师、主席团、部长、副部长）的联系方式并打印成表。

　　2。负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。

　　3。负责创办每月一期的《经院月刊》，这是工作的重点。

　　4。负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。

　　5。负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。

　　6。负责通讯工作，每次开大会及时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报记者。

　　7。三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

　　二、协作好其他部门工作

　　1。收取各部门的活动策划书、计划书，帮着及时提交以协调工作。

　　2。协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。

　　三、秘书处工作要求

　　1。分工明确，高效高质量完成个人所分配的工作任务。

　　2。不断学习，以提高自己的综合素质。

　　四、工作寄语

　　秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员一定要认真完成各项工作，努力培养自己的能力，同时还要学会保持工作热情与上进心。

秘书处工作计划3

　　经过4月份的团结协作，秘书处完成了既定任务，取得良好的成绩，对此向秘书处各成员提出表扬。经过一个月的共同努力，各成员也对秘书处有了更深了解，争取以后完成更出色任务打下良好基础。5月份即到，至此这学期将要过半。为使本部门继续发扬上月的优良的工作风气，更好的完成5月份所分配的工作任务，现作以下工作计划:

　　1、做好每周本系常规通报的收集、打印、以及存档工作。存档后应做到及时整理，便于以后能够迅速的查找到相关记录。

　　2、对每次学生会成员例会，做好签到、会议记录等工作。并对每次例会时未到以及迟到早退成员进行记录备案。

　　3、对学生会成员在系办公室值班情况进行抽查，在值班期间，对迟到或未到及早退的学生会成员进行记录。累计超过三次者对其作出批评及处罚。

　　4、认真配合系团委、学生工作处院学生会主席团的工作，在不影响自己学习的同时，争取工作做到高效率，高质量，出色完成分配的每一项任务。

　　5、认真协助体育部举行的拔河比赛，把通知发到位，做好各干部的考核登记。

　　6、认真协助主席团，把竞选工作顺利完成，把各干部的考核结果如实列举出来，

　　7、为提高工作效率，本部门举行总周报表比赛，从中选出最快，质量最好的干事，以此表扬。其目的在于提高干事的做事应变反应能力，巩固对各部门的熟悉度。

　　8、配合系学生会各部门做好院排球赛的工作。

　　总之,我们会继续发挥秘书处在学生会中的桥梁纽带作用，运用我们秘书处各成员的聪明才智，完成既定任务。对难以完成的任务，做好记录并进行深入交流，争取把工作中遇到的问题合理解决。

秘书处工作计划4

　　新学期工作计划新学期开学已有两周了，在协会的工作也开始步入正轨了，总结上学期自己的工作，发现还有很多地方有待改进，因此在本学期也有更多的计划，秘书处新学期工作计划。

　　（一）日常工作

　　秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事，却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用，在上学期的工作中，我们忽视了许多细节，如：会员联系方式的变更与修改，会员签到的有序性，活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面，我们做的不够好，所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好，首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍，有些该改的要改，改删的还得删，以便今后工作的高效。其次，自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等，并罗列出活动中的细节问题和意外情况，做好充分准备，而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么，要知道，只听命行事是做不好工作的，自己要主动思考与承担责任。再次，要更多更好的与各个部门沟通，了解协会的活动动向，具体来说就是，得常去办公室，整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之，在日常工作中要紧抓细节，多联系善沟通，做到“上行下通”。

　　（二）活动安排

　　本学期协会在三月和五月份的活动比较多，要保证活动高质量的进行，就得协会上下齐心，活动前精心准备，活动中搞活气氛，活动后及时总结。而这些对我来说，就是的再活动前主动参与活动的策划，及时通知会干会员，活动中积极引导参与者，维持秩序，活动后，及时通知相关部门上交资料存档。

　　（三）轮值部长

　　在新学期中，协会干部队伍有所变动，对于已经实行的轮值部长制，我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”，努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事，以便今后更好的为协会服务，同开拓自己的能力，不断学习。

　　作为协会中的一份子，要在本学期中更好的拓展协会的形象，自己能做且要做的事还要很多，我会努力去完成自己的计划，同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。

秘书处工作计划5

　　一、认真完成本职工作

　　1、制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。

　　2、作出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。

　　3、考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原则打分。

　　4、同时，在每周的例会上，负责学生会会议记录，落实会议记录标准。

　　5、帮助各部门完成所需要的表格。

　　二、积极参加学生会活动

　　三、强化部门功效，做好工作需求。

　　做好以下几点：

　　①、树立资料管理意识

　　保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书咳嗽北４妫所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理？②、进一步提高秘书部的工作效率

　　在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。

　　③、与各部门紧密联系

　　作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。

　　④、不断吸取经验教训，善于总结、反思

　　秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！

　　四、具体工作安排

　　九月、协助主席做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；

　　更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；排好所有部门的值班表。统计所有人员无课时间表，制作新的学生会联系薄等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议纪录本等。

　　九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；开展本部门第一次主办活动；协调其他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。

　　十一月末到十二月初，组织好大合唱的同学，多加练习争取在‘129’大合唱上取得好成绩。

　　十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末的总结等一系列工作。并协助好主席以及各个部门做好准备迎双旦的晚会、

秘书处工作计划6

　　一、基本个人信息

　　本人性格开朗，兢兢业业，信奉“做人明确，做事踏实”的原则。无论我在任何时候做什么，我都会认真对待。我还是一个善于学习，敢于挑战困难的人。在我来这里的第一天，我的老板张主任给了我一个非常重要的教训。她说，人必须在社会中找到自己的位置，这样生命才有价值。我一定要把这句话记在心里，实现我在xx集团的人生梦想。

　　办公室秘书对我来说是一个机会，它可以充分展示我的理想和抱负。我珍惜并感谢领导给我这样一个充分发挥才能的机会。我会把这份感激转化为对工作的热情，努力工作，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　二、对工作的理解

　　首先，办公室秘书这个岗位是一个中介岗位，整个集团的上传下达都是由办公室承担的，所以秘书工作必须做到以下几点:

　　1、服从，一切工作都要服从领导的命令和安排。

　　2、理解，要充分理解，按照领导的意图。

　　3、落实，要坚决贯彻领导意志，加强执行力。

　　但是，服从不是被动的。很多工作可以提前预测，积极开展，以便及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作也要讲战略，讲工作艺术，认真科学地做好领导、同事、部门之间的沟通协调，不扯皮，不推委，不制造工作缺口。

　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，日常办公物品的采购和发放；各子公司常用物品的登记备案都是办公室完成的，所以办公室秘书一定要有足够的耐心，热爱自己的工作。

　　三、未来工作计划

　　1.在我的日常工作中，我会做到以下几点:

　　(1)协助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发，对没有具体分类的公文进行分类整理，放入有标签的文件夹中。

　　(2)做好各类信件的收发工作。

　　(3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。

　　(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记，严格执行集团公章管理规定，不得滥用公章。

　　(5)管理好办公用品。做好办公用品领用登记，按需发放，不浪费，按时清点，及时补充办公用品，满足大家工作需要。

　　(6)做好办公设备的维护工作。

　　(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作，确保集团节假日期间的安全。

　　(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。

　　在日常工作中，一定要遵循精、细、准的原则，精心准备，精心安排，精心工作，做标准工作，站在标准岗位上，严格遵守办公室的规章制度。

　　2.在行政工作中，我将做以下工作:

　　(1)提供领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手，急领导所想，勤跑腿，多汇报，做好参谋助手。

　　(2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通，系统快速地传递信息，确保公司内部信息传递的及时准确。

　　(3)做好员工服务:及时将集团员工的信息反馈给公司领导，搭建员工与领导之间的桥梁。

　　(4)协助办公室主任完善集团规章制度。

　　(5)做好信息保密工作:保管好办公室常用文件，做好归档和保密工作；及时、准确、全面地收集各种信息，做好归档工作。

　　(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿，学会撰写各种文字材料，提高自己的写作水平。

　　3.为了提高我的个人修养和专业能力，我将做以下三件事:

　　(1)积极参加集团安排的基础管理培训，提高专业工作技能。

　　(2)向领导和同事学习工作经验和方法，迅速提高自身素质。

　　(3)通过个体自主学习提高知识水平。

　　我很清楚一个人的能力是有限的，但发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平，那么我们就会在这个社会上被淘汰。当然，提升自己，首先要有一个好的平台。我觉得xx集团是我最好的平台。我会抓住这个机会，同步提升自己的业务水平和修养，实现自己的最高价值。

　　4.其他工作

　　(1)协助人力资源部做好各项工作。

　　(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

　　(3)协助各子公司做好各项工作。

　　(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。

　　办公室秘书的工作既琐碎又复杂。本人将根据实际情况进行合理分工和合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作有序进行；也要创造性地工作，在工作中不断探索新思路、新方法、新经验；同时，在增强自己创造力的同时，一定要注意做到做事到位不越位，服务到位不干预决策，真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。

秘书处工作计划7

　　不知不觉，新学期悄然而至，在新学期中秘书部根据本学期工作要点，结合以往学生会工作实际，特定计划总的指导思想：坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

　　一、认真完成本职工作

　　主要职能

　　1。负责学生会的.文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

　　2。负责起草制定学生会的有关文件。

　　3。负责掌握系学生会的活动资料。

　　4。负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

　　由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。

　　二、开展丰富多彩的校园活动

　　秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

　　三、工作要求

　　1。工作时认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

　　2。讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

　　3。在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

　　四、树立良好的工作形象

　　树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面

　　一是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

　　二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

　　三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

秘书处工作计划8

　　一、招新目的

　　为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。

　　二、招新细则

　　1、招新对象：电力工程系20xx级大一新生

　　2、招新要求：思想品德端正，工作积极主动，富有责任心，肯吃苦耐劳，有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力。团队合作精神较强，交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉Word、Exel、PPT的简单操作。

　　3、招新人数：初定安排招实习干事10到12个，最后留的正式干事7到8个（具体人数视报名情况而定）

　　4、招新时间、地点待定

　　三、笔试及面试

　　1、学生会全体笔试（时间待定）

　　2、面试分为三轮：

　　第一轮：自我介绍，了解面试者的具体情况（问答形式）

　　第二轮：考验面试者的应变能力，沟通与协调能力（问答形式）

　　第三轮：考验团队合作能力，综合能力（面试者分组合作组织策划一个活动）

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秘书处工作计划9

　　第七章作为某大学化工研究生院的第一名成员，我们面临着一个不完善的管理体系。各种制度都需要我们一起讨论；各种活动，期待大家集思广益。我们文秘部门作为研究生院的中心部门，肩负着协调各方的重要使命，应该积极参与研究生院的发展和建设。压力往往会激发一个团队的战斗力。我们文秘部门的所有成员都将尽最大努力。在接下来的一年里，我们文秘部门的工作计划如下:

　　一、日常工作内容

　　秘书处部作为研究生会的中心部门，下达总令，协调四方，协助主席团统筹规划，落实任务到各兄弟部门。所以，首先要把工作做好。

　　1.根据主席团和教师的要求，协助主席团开展研究生会的日常工作，及时传达主席团与各部门之间的消息，积极参与各部门重大活动的组织和规划，协助各部门办好各项活动，加强各部门之间的联系，监督各部门的工作进展。

　　2.把每次会议都做好记录，整理好放入档案，便于以后研究生会的发展和完善。

　　3.要充分了解研究生会的工作情况，及时回答主席团的日常问题，并提出合理的解决办法。

　　4.与学生保持密切联系，及时了解学生的关注点，以及他们的意见和建议。研究生作为学生自我管理的部门，应该从学生中来，为学生服务。

　　5.审核各部门经费问题，合理安排研究生社团的物资使用和经费开支，保证研究生社团经费的正常运转。研究生会的一切收支情况每月整理一次，月底整理统计，下月公布，保证研究生会资金运作的透明度。

　　6.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动计划、活动总结。做好整理归档工作。

　　7.积极推行考勤工作，每月统计一次，下月公布，落实和完善研究生考核制度。

　　二、工作思路

　　1.制定一套切实可行的考勤考核规定，确保研究生内部考核清晰合理。

　　2.积极策划和筹备即将于10月底召开的“化工学院研究生大会暨研究生协会成立大会”。

　　3.明年1月左右会召开“就业”经验交流会，邀请几位即将毕业的学长学姐交流求职过程中的经验和注意事项。

　　三.工作目标

　　要努力加强系里的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自己，促进研究生会的进一步发展，更好地为学生服务。

秘书处工作计划10

　　记者团秘书部工作总结时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期的秘书部工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下。这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，不断更记者团成员联系方式，以确保各种消息能及时传达。秘书部参照往年日程安排制订工作计划：通知例会召开时间、做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、采访活动记者安排、整理成员采访稿件等。具体活动如下：

　　1、通知成员本学期召开例会信息，负责日常例会考勤与会议记录。

　　2、更新记者团成员联系方式，建立联系网，以及时通知相关事情。

　　3、安排本学期采访活动人员，并监督稿件上交情况。

　　4、做好每月电子版的稿件统计，对表现突出者予以奖励。

　　5、我校第XX届春季运动会前期，主要安排成员接受稿件培训，期间负责通知及考勤。

　　6、负责我校第XX届春季运动会的采访人员安排，确认其是否到达采访地点，并监督稿件上交情况。

　　7、为加强部门成员的沟通，组织记者团成员聚餐、K歌等活动，期间负责联系、通知、费用收取、管理及使用等工作。

　　8、协助完成领导等交办的其他工作。

　　当然，一学期的工作下来，我们也发现一些经验和不足。首先，秘书部门之间交流和沟通偏少，致使组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性。

　　其次，对于信息的通知采用的是层层下发式，浪费时间和精力，

　　要把消息渠道缩短，确保大家能及时收到各种信息。再有，通知过程中，因为缺乏及时的反馈信息，使得我们的工作量增大。最后，记者团成员积极性有待进一步提高，大家工作态度有待端正。以上是这一学期以来的工作汇报，及工作体会。在这个团体里，我部积累了许多宝贵的经验，这些也将是今后我部在记者团前进的动力。在以后的工作实践中，我部将继续做好本分工作，上情下达、即时反馈，同时我们也将不断地努力与探索，使秘书部的各项工作在顺利中开展，在开展中创新！

秘书处工作计划11

　　学生会秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。

　　一、联络组

　　（一）、日常工作：

　　1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）及时迅速顺利地开展；

　　2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总所有资料，收发并记录物资；

　　3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）

　　4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情况，要适当做好协调工作，自己处理不了的再上报。

　　5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。

　　（二）、注意事项：

　　1、联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有文明有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。

　　2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。

　　3、细节提示。重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。

　　4、事宜核准。联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间，做好通知。

　　二、总务组

　　（一）、日常工作：

　　1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料，提前打印、整理。

　　2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳老师。

　　3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平时物资的损坏、丢失，由此干事负责。

　　4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。

　　（二）注意事项：

　　1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时，尽可能顺便帮老师贴好发票联。提醒老师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情况，确保报销人已拿到钱。

　　2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。

　　3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。

　　三、文秘组

　　（一）日常工作：

　　1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师，询问老师的意见，及时做出修改。

　　2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。

　　3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。

　　4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。

　　5、收集各系的工作计划、工作总结。

　　（二）注意事项：

　　1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。

　　2、策划书和学期工作计划都要提前写。

　　第二章规章制度

　　一、日常制度

　　1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。

　　2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。

　　3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。

　　4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

　　5、秘书处人员在值班时间必须做好各项记录工作，遇有重大事情无法决断的，必须及时向秘书长或副秘书长汇报，不得延误工作。

　　6、副秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，尽量使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到我们互帮互助，任务完成的更好。

　　7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及准确性。

　　二、会议制度

　　1、秘书处全体成员定期召开例会，总结工作，落实、部署下一步工作。

　　2、如遇特殊情况应事先向副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

秘书处工作计划12

　　新的学期开始了！我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作，我个人基本上在秘书处没有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的！但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上，对工作充满激情，贡献自己的力量！

　　在此，我代表秘书处做了如下工作计划：

　　1. 首先纳新，挑选人选（要求：**级、**级各一名）具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写，会用电脑做简单的表格等。

　　2. 对新进入的使者进行简单的培训。

　　3. 认真完成每次的工作记录。

　　4. 以“协助老师，服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。

　　5. 围绕宗旨，抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。

秘书处工作计划13

　　一、秘书处工作简介

　　xx大学学生会秘书处是校学生会的核心组织，是统筹、协调和管理各部门工作的纽带，在主席团和各部门之间发挥着重要的作用，肩负着与广大同学、与各学院学生分会进行交流的责任。秘书处它主要的工作有以下几个方面：

　　1、档案管理：根据学生会有关章程起草各项制度，对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理，并承担着学生会重要会议的组织工作，各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至秘书处，经统一汇总整理存档或上报。

　　2、纪律监察：负责学生会日常纪律的监察工作，及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务，同时负责对学生会办公用品的使用进行监管，协调各部门日常工作，参与各部门重大活动的组织工作，作好各项书面记录及时传达各项指示。

　　3、设备管理：主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管，为学生会和二级学院举办各项活动提供便利，主要包括对日常设备，如音响、展板、投影仪等物品的使用、租借和维护工作。

　　4、日常工作：主要负责学生会日常一些比较琐碎的工作，比如购买物品、办公室整理、处理突发事件等等。

　　二、秘书处工作规划

　　今年的学生会处于一个全新的时期，面临的是以往的学生会都未曾遇到过的情景，三校区工作共同开展并且校本部没有大一新生。所以我们没有可以借鉴经验，我们自己必需努力探索出一个正确的道路。秘书处作为校会最核心的组织，更要发挥它的作用，使近年的学生工作可以顺利开展。为此我对今后的工作作出如下规划：档案管理方面：

　　1、督促校会各部门每周举行部门例会的，并做好记录工作。

　　2、收集整理好校会各部门活动的相关材料，做出各部门相关的活动档案。

　　3、定期查阅各部门日常工作开展中的账目收支情况,人员变动情况，

　　并及时汇总、上报、归档。

　　4、、促进学生会各部门之间团结，提高学生会内部工作效率。

　　纪律监察方面：

　　1、积极与其他部门沟通协调，保证校学生会工作的顺利进行。

　　2、修改和完善校学生会值班、评优等各项规章制度。

　　3、对校学生会各部门工作情况进行监督检查，并及时将工作检查结

　　果以书面形式进行汇报反馈。

　　4、促进学生会各部门之间团结，提高学生会内部工作效率。

　　设备管理方面：

　　1、协调好学生会和各二级学院的日常工作所需设备的使用。

　　2、做好设备的整理、存放、维护、和学生会的各种设备的登记、管

　　理工作。

　　3、做好学生会办公用品的出借登记、发放工作。

　　4、完成团委以及学生会交办的其他工作。

　　活动组织方面：

　　1、协助校学生会各部门及二级学院分会举办好各类活动。

　　2、举办各类活动前做好活动策划及相关文件的制定工作。

　　3、协调好学生会各部门的工作，做好人员分配。

　　4、活动结束后及时总结，以书面形式记录本次活动的相关事宜。我一定会严格按照我的工作计划，认真完成每一项工作，并且在今后的工作中不断学习完善我的工作计划，为学生会工作的开展奉献出属于我的那一份力量。

秘书处工作计划14

　　外语系团委秘书处20xx-20xx(1)学年x月份工作总结本学期九月份，又是一个新学年的开始。带着工作的激情我们继续走上工作岗位，为同学们服务。为迎接新生的到来，我们都积极准备着迎接新生的工作，而且对新生宿舍进行了探访，让新生更快融入外语系的大家庭。因此，我部门九月份的工作主要围绕新生展开。

　　在九月份的工作中，我部门的工作重心主要体现在如下几点：

　　1.军训期间每天收集、统计新生军训心得并上交至学院秘书处。

　　2.围绕新生入学、军训开展各项工作，如：组织慰问新生、探访宿舍等。

　　3.准备招新的相关工作。

　　具体工作措施：

　　一、日常工作

　　1.上交例会会议记录。

　　2.通知各部长相关工作事项。

　　3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。

　　二、主要活动

　　1.军训期间收集并上交新生军训心得至学院、拿每期的军训快报。

　　2.制作并打印派发干事报名表。

　　3.与团学各部门进行相关的扫楼工作。

　　随着新生军训接近尾声，我部门九月份的工作也快结束了，虽然是忙碌的日子，但是十月份的脚步已经临近了，我们又要继续以饱满的精神继续前进。在以后的工作中，我部门会不断完善自身，更高效的工作。

秘书处工作计划15

　　转眼间，我们在萧风书画研究会已经走过了一个春秋。开学在即，萧风将会迎来新的一批骨干和会员，和去年不同的是，今年是由我们自己来领导和组织，一年的磨练以让我们变得稳重和成熟，相信在我们的努力下，萧风会越来越好。

　　秘书处作为萧风的八大部门之一，主要职能是负责各类请函的起草和设计，及嘉宾的邀请；负责各种会议的记录和安排；负责各种重要会议的讲话稿和主持词；负责各种晚会、活动的讲话稿和串词；协助理事会完成各项重要的工作任务。在接下来的一年里，秘书处会继续做好本部门工作，并协助理事会完成各项工作，另外也会做好材料采购工作和财务方面的管理。

　　对于明年的工作计划，经过秘书处的讨论，有以下几点意见:

　　一、招新工作

　　1、宣传：要想新生对我们萧风书画协会有初步的了解，并产生兴趣，宣传非常重要。海报必须图文并茂，最好用宣纸，创新海报格式，这样才能体现出书画协会的特色。

　　2、招新现场：应热情招待新生，认真介绍萧风特色，让新生倍感温馨，也可以现场展示书法，选择性得赠送一些书画，以吸引新生。届时秘书处会和各部门配合好，做好招新工作。

　　3、会员大会：精心准备大会内容，让新生进一步了解萧风书画协会，特别要在现场维持纪律，这样能体现萧风是有组织有纪律的，为新生留下好印象。秘书处也会准备好演讲材料，使新生对秘书处有所了解。

　　4、骨干培训：准备的内容应详细一点，有条理，使新生在骨干培训中有所收获。

　　5、骨干竞选：如果条件允许，地点最好选在大学生活动中心，一是氛围比较好，可以综合体现会员的素质；二是可以体现萧风的正规化，对骨干竞选的重视。秘书处会借此机会观察各会员，招揽人才，壮大秘书处力量。

　　二、社团文化节

　　在社团文化节期间，萧风书画研究会主要有三大活动，书画大赛、书画展、现场签名秀。因此在这之前，实践部应组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金，然后在活动三天前贴海报、拉条幅，做宣传。届时秘书处将团结全部力量投入到活动中。

　　1、书画大赛：地点应选在食堂宣传栏前，靠近宿舍区，人流多。摆台时应根据每个人的具体情况安排人员看台，负责登记工作。报名时根据选手报名状况分类登记并发放不同的纸张。然后在选手交上的作品中选出优秀的作品进行展示，标上序号，进行大众投票，最后再选出前三名作品。

　　2、书画艺术系列展：在书画展之前要做好准备工作，精心筛选作品，筛选时注意作品种类最好齐全，硬笔、软笔、素描、动漫、国画都应涉及，然后将选出的但没有装裱的书画作品用展板展示出来。书画展之前要对骨干进行简单的书画鉴赏培训，在书画展当天就可以对前来观赏的人介绍书画作品，进行简单的赏析。书画展当天，应起早布置书画展现场，在入口处摆上一份书画展的简介，使观赏者对此次书画展有初步的了解。随后在不同时段都要安排人员看台，特别是领导过来视察时要高度重视。摄影者要学会抓住时机，在有人观赏字画时，选好角度进行拍照片。最好在现场用音响放一些轻柔的音乐，创造书香墨韵的氛围。

　　3、书法签名现场秀：在活动之前可邀请其他高校书画高手在活动当天前来展示书法，活动前两天选择在食堂宣传栏前摆台发放报名卡；活动当天要安排临时报名处、书法签名处、嘉宾招待处，另外嘉宾要安排礼仪小姐迎接；活动开始后安排报名人员进行排队，根据报名者要求进行书写，赠送墨宝；还要安排人员维持现场秩序，避免混乱场面的出现。

　　三、颁奖晚会

　　1、要求每个部门都要出一两个节目，节目最好可以体现出书画协会的特点，然后筛选出好的节目，同时要选好主持人。然后把节目排序，写好晚会的主持词和串词，之后就要进行多次排练，争取做到最好。

　　2、对于舞台布置要精心设计，灯光控制和音响控制要严重把关，最好选专业的人负责，将晚会现场突发状况减到最小。

　　3、书写请柬，邀请领导及各社团负责人到场。

　　4、实践部组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金

　　5、秘书处负责购买晚会所需物品和奖品。

　　6、宣传部负责挂条幅、出海报。

　　7、晚会当晚应提前布置晚会现场，各演员要提前到场，做好上场准备。

　　8、为了活跃现场气氛，可以向观众发放荧光棒一类的东西。

　　9、安保组要维持现场秩序和纪律，后排不允许观众站桌子板凳，这样比较危险。

　　10、晚会中对书画作品获奖者进行颁发奖项，也可以做一些互动小游戏，活跃现场气氛。

　　11、晚会结束后，欢送嘉宾，之后萧风人员要留下来打扫晚会现场。