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秘书工作计划

时间：2022-04-28 16:59:58 秘书我要投稿

关于秘书工作计划模板汇编7篇

　　时光在流逝，从不停歇，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，写一份计划，为接下来的工作做准备吧！计划怎么写才不会流于形式呢？下面是小编为大家收集的秘书工作计划7篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

关于秘书工作计划模板汇编7篇

秘书工作计划篇1

　　一、档案管理：

　　1、理事和社员档案：各部门理事及社员填好“学实社社员登记表”后，统一由秘书处陈美君进行归档管理。（注：例会时秘书处将表格发给各部长，部员填好后部长收齐，下次例会时统一交给陈美君。秘书处准备档案袋保管好。）

　　2、例会记录：准备专门的记录本，由秘书处其中一名成员记录并保管。（注：由苏泽亚事先通知记录员）

　　3、活动策划及总结：按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充，一个活动的策划和总结由一个人完成，并在活动结束3天内将总结发到苏泽亚邮箱。（注：苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人）

　　4、制作学实社社员联系表于例会上分发，并注意联系方式有变动时及时更改，以确保每位社员都能通知到位。（注：负责人苏泽亚）

　　二、内部活动

　　1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的内部活动（陈美君负责，策划已上传）

　　2、促进团结的户外活动：

　　方案一：去花江划竹筏，烧烤（注：据有经验的人说很好玩，且不贵）

　　方案二：去农家院做饭，烧烤（注：鉴于天气逐渐变冷，且花江部分水深危险，更推荐农家乐。。。若选择此方案，因为有学生会的前车之鉴，秘书处一定要做好准备工作和预算）

　　3、简单轻松的室内活动：K歌（注：需要物色或推荐比较外向能调动气氛的人，否则内向的人不会太主动）

　　三、社员奖惩制度：

　　1、会议及活动：每人每学期有70分的基础分，例会无故迟到扣2分，病假事假扣1分。本社团组织的活动无故不参加一次扣5分，该项占最终分数的30%。

　　2、成绩考核：每学期挂1科扣10分，2科以上自动离职。

　　3、成员内部互评：期末以表格的形式分项互评，该项占最终分数的70%

　　四、财务制度：

　　1经费审批流程：本部门填写预算申请表——>主席团审阅——>团委老师审批通过——>秘书处拿到团委处领取并发放

　　2、注意事项：10元以下可不写预算，预算金额必须保证应在实际费用支出正负10%以内；超出预算将部分自行垫付。一切开支以发票为依据。

秘书工作计划篇2

　　经过第一学期的工作，在学院领导的关怀和爱护下，我对于学院科研秘书的工作有了比较全面的认识，对于科研秘书的工作职责、范围和流程以及相关规定有了比较清晰的了解。20xx年伊始，为进一步贯彻落实学校和学院的各项科研工作，更好地为全院教师的科研服务。在立足本职工作的基础上，现制定工作计划如下：

　　工作目标和思路

　　目标：在科研处和学院的直接领导下，严格行学校的各项科研管理制度，贯彻学校和学院的各项科研管理规定，按照院领导的具体要求协调开展好各项科研工作，协助学院科研秘书落实各项具体科研任务。

　　思路：坚定为全院教师的科研服务的意识，以强烈的责任心和饱满的工作热情提供服务。强化自身科研管理素质，提高科研管理能力，从而提高科研管理效率和科研管理的质量。按时按量完成常规任务，实现管理目标，提升管理成效。

　　具体工作措施

　　根据科研处以及学院的规定和要求，按时按量地做好各类科研课题的通知、申报、管理、审核以及协调项目的实施。

　　根据学校相关部门以及学院的规定和要求，做好马克思主义大众化文科基地，协助学院科研秘书做好相关科研管理工作。

　　根据学校财务处以及相关科研管理制度，做好学院相关科研平台、教师的相关科研经费的核销工作。

　　协调沟通学校科研处、财务处、学校办公室、宣传部等部门，为本学期大型学术讨论、学术会议的召开和专家学者来访作做准备，并在会议前后协调好各项相关工作的安排。

　　及时地利用学校办公自动化、科研信息管理系统平台、qq群等形式发布科研信息，将科研工作落实到具体教师，对于在外培训、读博、开会的教师以电话和短信的形式务必通知到个人。

　　及时地对新的科研信息管理系统里的教师科研信息进行维护和管理，按照制度规定对学院和教师的科研数据和信息进行更新。

　　月工作重点

　　二月份学院教师科研信息的管理和完善。按照科研处、学院、文科基地的规定和要求，上报马克思主义大众化研究中心20xx年度建设任务书和经费预算表。

　　三月份督促20xx年大众化研究中心招标课题的相关教师做好结题工作，督促20xx年大众化研究中心招标课题的相关教师开展课题研究。学院教师有关中国梦论文的收集和整理。

　　四月份做好召开大型学术会议和专家来访的筹备以及相关工作。

　　五月份，做好20xx年大众化研究中心招标课题的结题工作，督促20xx年大众化研究中心招标课题的相关教师开展课题研究。

　　六月份整理一学期的科研数据和资料，以及相关课题的申报和论证工作。

　　七月份自治区哲学社会科学项目申报工作。

秘书工作计划篇3

　　进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

　　第一：日常工作——保质保量的按时完成

　　l仪表、着装

　　加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。

　　l电话接听和转接，收发传真、信件和报刊

　　1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。

　　2、及时将收到的.邮件送到主人手中。

　　l客户的接待

　　1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

　　2、及时打扫会客后的垃圾。

　　l卫生

　　1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

　　2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。

　　4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

　　l办公用品

　　1、必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品。

　　2、做好物品领用，购进的登记。

　　3、做好低值易耗品的分类整理工作。

　　4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

　　5、做好办公室设备的维护和保养工作。

　　l打印、复印文件和管理各种表格文件

　　1、文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。

　　2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

　　3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

　　第二：通知公告

　　根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。

　　l员工考勤和外出登记

　　1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

　　2、力所能及的主动承接外出人员的工作。

　　接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作

　　完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。

　　l安排约会、会议室及差旅预定

　　将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。

　　l保管各种手续、手册

　　做好专门的存档记录

　　l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

　　1、及时的变更通讯资料，加强联系

　　2、温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。

　　l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

　　1、协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。

　　2、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

　　3、积极调动人员的参与

　　l沟通

　　1、做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

　　2、做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

　　3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。

　　第三：其他工作

　　1、留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，督促检查饮水情况。

　　2、就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。

　　3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

　　第四：爱岗敬业——合格员工的基本条件

　　1、积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。

　　2、每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。

　　3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。

　　4、严格按照办公室的各项规章制度办事。

　　5、工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能；多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作。

　　6、加强和同事们的沟通协作。

　　尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；增强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的大概计划，许多都是文字性的说教，计划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。

秘书工作计划篇4

　　时光飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有色。在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的发展，继续走在学生组织的前面，为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍：

　　一、部门工作。

　　新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。

　　二、部门建设。

　　无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

　　三、新干事的培养。

　　新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。

　　四、部门间的交流。

　　作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。

　　以上是秘书处在新学期里的工作计划，作为学生会的一个部门，我部定当密切配合，积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。

　　校学生会秘书处 20xx-2-25

秘书工作计划篇5

　　我于20年3月12日进入强宝公司担任文秘一职，至今已将近四个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作，同时也是我职业生涯中的1个重要转折点，对此我十分珍惜，并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较，既有共通之处，又各具差异，所以文秘工作于我而言是优劣各半，优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维，劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。

　　所幸在公司领导和同事的指导和帮助下，较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉，然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段，知识储备和工作技能明显不足，给领导和同事们的工作造成了不便，对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们，感谢你们在工作中对我的支持和包容！

　　现将工作情况做以下汇报：

　　一、目前主要工作

　　1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。

　　2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。

　　3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接，及时汇报，反馈信息。

　　4、负责公司来宾的接待工作。

　　5、负责办理董事长临时交办的各项事务。

　　6、负责董事长办公室物品与文件的整理，保证董事长室各类物品正常及时补配，确保董事长各项工作正常开展。

　　二、下半年工作计划

　　1、本职工作技能的提高，时刻反省自己。在做好服务工作的同时，加强学习，通过学习提高工作水平，并在实践中不断积累经验，努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

　　2、深入学习各部门业务及行业知识，增强对公司的了解，做好工作开展的基本功。

　　3、进1步提高综合写作的能力，以便更好的起草各类文稿。

　　4、办公技能的学习和提高，为董事长提供更优质的办公服务，营造良好的办公环境。

　　5、加强商务接待礼仪的学习，在细节方面更加完善，为公司来宾提供更细致、优化的服务，提升公司的品质和形象。

　　三、综述

　　1、在过去的4个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作，加班加点毫无怨言，能够顾全大局，不计较个人得失，一切以公司的利益出发，但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求，还需加强学习，不断改善。

　　2、在20年的下半年，我将继续发扬好的工作作风，扬长补短，努力学习认真工作，以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去，按照工作计划和职责有序开展自身工作，争取能为董事长多做一些事，为公司的发展贡献自己的一份力量。

秘书工作计划篇6

　　秋风逝去，冬雪飘来，元旦在即，半年的工作已经过去了，我们社团部在教育系学生的庇护下又成长了些许，我们的半年工作在学生会各部门的见证下，已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少，学会了不少，有过鲜花，有过挫折，现将已经半年的种种总结如下：

　　第一，在活动内容上，我们在团联和学生会的支持和关心下进行了招新和新干事的评选，我们新的一班组织者在半年的活动中处处起带头作用，积极努力的给会员们带来些许的快乐，满足。回望来路，我们有精彩的《爱在金秋》演讲、有趣味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。

　　第二，在工作的组织上，我们沿承心轩会的传统，各部门各司其职，团结合作，将团队的精神贯穿始终，我们还进行工作改进，使宣传部的工作得到一定的缓解，使每个干事都热情洋溢，各有所做，各有所得。

　　工作因年关而暂停，但我们对工作的热情也会因年气而更加浓烈，我们半年的工作有喜有忧，望大家指正，望明年的工作更上一层楼。

　　20xx年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年，各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体，在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用，日益成为广大学生拓展兴趣爱好，扩大求知领域，陶冶思想情操，展示智慧才华的广阔舞台。

　　本学期，在校党委的正确领导下，团委的指导下，在经济管理学院各级领导、老师们的关心支持下，在兄弟学生部门的大力支持下，在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品，沉淀文化”的活动宗旨引领下，全校所有社团以社团部为中心凝聚在一起，以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起，群策群力，开拓进取，以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了地大社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象，引领着学校校园文化的时尚，开创了我校社团工作的新局面。

　　社团工作的成绩是喜人的，这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶，同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜，为之雀跃，更为之自豪！在享受着成就和辉煌的喜悦的同时，我们也时刻保持着冷静理智的头脑，不断总结，总结成功，总结经验，总结教训；不断思考，思考问题，思考困惑，思考前路，因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考，我们才能不断进步，社团才能不断发展，社团事业的明天才会更加辉煌壮丽！

　　接下来，我将对20xx年上半年社团工作做如下总结：

　　一、工作如下

　　1、第六届创业计划大赛

　　在此次的科技文化艺术节中，我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业计划大赛。具体事项如下：

　　大赛日程安排：

　　第一阶段：报名时间：3月15日~~3月30日

　　（中午12：30~13：20；晚上21：10~21：50）

　　地点：北京路校区：各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会办公室。枚乘路校区：各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会(大学城支部)办公室

　　第二阶段：4月份初审报名表，优选项目，评选复赛作品

　　第三阶段：培训阶段

　　第四阶段：参加复赛作品在两周内（4月15日至4月28日）提交商业计划书初稿，经评审投票，答辩后优选8件作品入选创业计划大赛决赛。

　　第五阶段：5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查，商业计划书完善，以及现场答辩用PPT制作，组委会提供指导教师进行专业指导并提供相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。

　　第六阶段：5月26日试机，并提交商业计划书定稿。

　　第七阶段：5月28日决赛，8件作品入选创业计划大赛决赛作品经抽签决定答辩顺序，由一位选手负责介绍项目概况，演示PPT，然后组委会指定主答辩老师提问，其他嘉宾也可提出问题，项目组参赛选手现场答辩。经评委会评分后确定获奖名单，颁发证书及奖金。

　　结果：一等奖：优素深度体验式旅游

　　二等奖：海纳博服有限责任公司

　　迪赛办公室设计

　　三等奖：

　　【注：前3甲顺利进入在江南大学举行的“江苏省第五届创业计划竞赛”，并取得了优异的成绩】

　　2、抗震救灾

　　5月12号汶川地震发生后，我院团总支学生会积极组织抗震爱心捐款。我部门在团总支的帮助下，在一餐厅门口执勤，圆满完成了学校不知的任务，并取得了不错的效果，第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。

　　3、积极组织参与科技文化节活动

　　在学校开展科技文化节期间，我部门积极配合团总支的工作参与并组织宣传其他学生参加，让同学们对科技文化节有一个认识，并积极的参与到其中来。我院在健美操大赛，大合唱，舞蹈大赛中均取得了不错的成绩。

秘书工作计划篇7

　　本人于#入公司，任总经理秘书职务。近#来，在各级领导的的关心和指导下，在各位同事的密切配合下，本人认真学习并领会公司企业文化，服从领导分工安排，以务实的工作作风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下：第一，通过主动学习和努力改善，能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化，入职#来，始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置，努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察，用心领会了公司企业文化的内涵和真谛，#企业文化已深入心中。

　　首先，在思想上重新塑造自己。

　　思想决定行为，不能从思想上真正的认可和接受，就不能从行为上完美的融合与体现。为此，时时刻刻提醒自己：我是#人，心中牢固树立了#的经营理念和价值观。

　　其次，在行为上改变自己。

　　刚入公司时，不重视公司规章制度，现在，严格要求自己遵守公司各项规章制度，从行为上不断完善，得到了主管领导的肯定。

　　第二，通过认真履行职责，较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中，我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职，属行政部管理人员，负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时，由于财务部人手不足，我还兼任公司的税务员，负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

　　第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中，我的职责具体包括：负责起草工作、总结、有关上报材料和公文，负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作，做好公司的会议记录，负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作，负责公司内部管理工作，努力做好公司的宣传工作，提高公司的影响力，协调沟通公司内部各部门的联系，加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系，落实上述部门布置的工作任务，及时、准确地向各部门传达相关信息，积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票，负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作，负责出口退税的工作，负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作，负责专利产品增值税返还工作。

　　第九年工作职责履行情况

　　负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的，公司的运作也是虚拟的，但是，在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件，有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等，有电子版的也有纸质版的，第八、第九年的业务都结束了，两年的文件加起来也不少，作为秘书，我首先把这些资料文件收集起来，再分各个部门加以整理。

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