【精品】秘书工作计划三篇
时间过得太快，让人猝不及防，很快就要开展新的工作了，是时候开始制定计划了。什么样的计划才是好的计划呢？以下是小编为大家整理的秘书工作计划3篇，欢迎大家分享。
秘书工作计划 篇1
一、总体工作计划
1、做好前期的纳新工作。
2、掌握学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。
3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。
4、做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。
5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。
二、具体工作安排事项
1.纳新工作
秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新计划人数在8—10人，适当的人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。
对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：
1、对纳新事宜进行宣传。
2、打印表格发给各班有意向的同学填写。
3、统一进行招新咨询，面试。
4、提交新干事资料给主席团审核。
2.通知、通讯工作
通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。
通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。
3.档案收集管理工作
1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。
2、从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的'活动及获奖情况、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。
4.办公室值班工作
今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。
关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。
5.活动方面
针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。
6.后续工作
1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实的反映给主席团。
2、积极配合主席团及各部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。
三、部门展望
鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力量。
秘书工作计划 篇2
回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排xx年下班学年工作计划如下：
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。
为此，我们将实施以下措施：
1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。
3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的`促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”，
工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。
2.“第一时间”，
对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”，
工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程.加强工作效率。
秘书工作计划 篇3
新学期开始了，我们秘书处的工作也要接受新的挑战，我们需要总结过去一年里的经验和教训，在接下来的工作中能够做的更全面，更有效，将秘书处的工作更加完善的`进行。根据本学期的要点和学院的实际情况，对我部门制定了以下工作计划：
1、首先就是做好工作准备，将秘书处的工作分工更加明确，将任务具体分配给个人，让每个人负责起自己的工作，将工作既有效率又有质量的完成。
2、认真负责学生会的文件制作，对各部门的会议记录进行整理、归档。
3、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
4、协助各个部门搞好学院里的每次活动。
5、我部可以建立一个完整的数据资料库，将学生会各个部门的资料归档，避免资料遗失。另外我们将部门资料与办公室老师的资料分开，以便管理更方便。
6、加强与各班班长的交流，了解各班的大概情况，听取他们的意见，更好开展的工作。并统计他们对学院的建议，及时反映给老师领导。
7、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，我们应该借这方面优势多与各部门多交流，从而有力促进各部门之间的交流合作。
8、安排值班人员学生会办公室值班，做好交接工作及值班记录。
9、加强并完善签到制度，对每周签到情况进行汇总。
10、每周开一次例会，对一周的工作进行总结，并对活动进行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么，应该做什么。
以上是我的一些建议和计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但是我们秘书处是一个大家庭，相信通过我们大家的共同努力，一定可以达到我们想要的结果。
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