如何写一份简洁的商业计划书

时间:2022-06-09 13:36:08 计划书 我要投稿

如何写一份简洁的商业计划书

  时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,是时候认真思考计划该如何写了。那么我们该怎么去写计划呢?下面是小编收集整理的如何写一份简洁的商业计划书,欢迎阅读与收藏。

如何写一份简洁的商业计划书

  是商业计划书,不是博士论文!以下是为什么你精心制定的计划会让人觉得很困,教你如何简化。

  早在20世纪70年代末我开始写商业计划书的时候,一个所谓的“总体规划”它比我今天看到的要长得多,也复杂得多。商业计划越来越短。这可能是因为它比以往更加普遍——越来越多的人开始越来越多地使用商业计划。同样,对于阅读商业计划的银行家和投资者来说。Short ”也是一种趋势,可能是因为现在的人很少有时间费力的看文档。

  不管什么原因,现在商业策划的趋势是回归基础,这需要很好的预测和可靠的分析。“易于快速阅读”比以往任何时候都重要。如果你想让人们阅读你的商业计划,让大多数人快速理解,那么我建议你保持简单。不要把商业计划书和博士论文或者终身任务混为一谈。措辞和格式要简单,计划要简短。

  但是不要把简单的措辞和格式和简单的思维混为一谈。保持简单的原因不是因为你没有充分发展你的想法。简单就是把你的想法快速轻松的传达给阅读的人。

  有鉴于此,我们来谈谈如何简化商业计划。

  防止文化分散。成功的`商务写作很容易读懂。人们会略读你的计划,有些人会一边打电话或者看邮件一边试着去读,那就把深厚的散文文化保存下来,以后再写伟大的小说吧。制定计划时,请记住以下建议:

  不要使用又长又复杂的句子,除非你为了表达你的意思而不得不这样做。短句好,比较好读。

  避免行话、术语和缩写。你可能知道NIH的意思“不是我的发明。,KISS代表“尽量简单”,但不要以为别人知道。

  使用简单直接的语言,如“使用”不是“使用”,“然后”不是“在那时”。

  列举要点就好。它们帮助读者更容易地消化信息。

  避免“裸体”的要点。需要解释的时候,用简短的解释具体化。无法解释的点可能会令人沮丧。

  保持简短。如今,大多数商业计划书的平均长度都比以前短了。多达20-30页的文本可以涵盖你需要传达的一切。如有必要,还可以添加另外10页的月度预测、管理简历等详细资料的附录。如果你做了一个40多页的计划,那你的概括能力肯定有问题。

  当然,规则也有例外。比如我最近看到一个连锁咖啡店的平面图,包括选定地点的照片,模拟菜单,以及其他选定地点的地图。图形使计划更长,但它们增加了真正的价值。产品的照片,地点,菜单,蓝图,平面图,标志,招牌都是有用的。

  使用业务图。请将重要数字排列成易于查找和理解的形式。使用汇总表和简单的业务图表来突出关键数字。请将相关细节安排在附录中,以便于查找。此外:

  使用条形图显示最低年销售额、毛利率、净利润、现金流和净资产。

  三维条形图看起来很精致,但二维条形图通常更容易阅读。制作图表时,请确保数字是明显的。

  堆条形图使总数更容易看到。如果你的销售分成几个部分,用条形图显示总数。

  市场份额和市场区间使用饼图。

  任务和里程碑显示为水平列,标签在左侧,日期在顶部或底部。大多数人称之为甘特图。只显示主要任务和里程碑,因为太多细节会使这些图表难以阅读。

  在汇总表中始终将数据源放在靠近图表的位置,以便读者快速查阅并识别图表中的数字。永远不要让商业计划的读者找不到图表的数据源。

  不要使用正文中没有引用的图表。如果来源编号在汇总表中不明显,请确保您指定的附录包含详细的编号。

  改善整体观感。除了措辞,你还希望你的文字看起来简洁醒目。所以接受我的建议:

  & middot文本应该使用两种字体。标题使用的字体应该是简单的无衬线字体,如Arial、Tahoma或Verdana。至于文字,你要用标准的文字字体,比如世纪,时代罗马或者书籍安提瓜。

  避免使用小字体。只有几个可读性更强的10号字体比较好;大部分在11号或者12号的时候比较好。

  使用分页符分隔章节,将文本从图表中分离出来,并突出显示表格。如果有疑问,请转到下一页。没有人会因为翻到下一页而不开心。

  使用空格。单词挤在一个狭小的空间里读起来不舒服。

  一定要用拼写检查。然后仔细校对你的文字,确保没有拼写错误!再次检查文本中的数字是否与表格中的数字匹配。

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