办公设备采购合同

时间:2022-09-16 08:25:46 采购合同 我要投稿

办公设备采购合同锦集

  随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么一般合同是怎么起草的呢?以下是小编整理的办公设备采购合同锦集,欢迎阅读与收藏。

办公设备采购合同锦集

办公设备采购合同锦集1

  甲方:

  乙方:

  甲、乙双方本着平等自愿的原则,经友好协商,达成如下办公设备维修协议:

  一、费用

  1、乙方给予甲方优惠的维修价格,具体见附件。

  2、以上需维修项目材料乙方必须保证是原装正品,维修项目价格必须保证是当时市场最低价,经甲方查询某某一项目价格不是市场最低价的乙方有权不付款给甲方。

  3、如遇特殊情况价需改换的配件价格超出一般配件时,乙方在对外公开报价基础上给予甲方至少7折优惠,并在修理前通知甲方进行确认。

  4、如遇乙方价格调整,需在一个月前通知甲方,如市场价格已下调,而乙方不曾通知,甲方有权要求乙方调整价格。

  5、乙方需为甲方提供以下服务:一种为将维修部件以旧换新,并做折价处理。另一种为将维修部件索回,但不折算价格。

  二、甲、乙双方约定事项:

  双方责任

  1、甲方指定乙方为甲方公司所用办公设备维修的特约点,负责修理甲方各类品牌、型号的保修期外办公设备。

  2、甲方有办公设备需维修时,电话通知乙方,乙方有义务在当天到甲方指定地进行检查待查修设备,并配合甲方做好登记。

  3、乙方必须在三个工作日内将维修好能正常使用的办公设备送至甲方公司行政部,并附上乙方公司维修单。如遇特殊情况需长维修时间的,需事先通知甲方。

  4、乙方修复后的机子如在一个月内出现非人为因素产生的同样的故障,甲方有权要求乙方免费进行第二次维修。

  三、付款方式:

  1、乙方开出结算详单交与甲方,甲方核对核算单无误后,经授权领导签字确认,由乙方开具发票方可申请报销费用,办理付费手续。

  2、付款方式为每月结算第一次。甲方需凭维修资产送件人、接收人签字确认及乙方签字

  注明检测情况和维修费用的维修单,于次月30号之前付维修款给乙方。

  四、因履行本合同发生的任何争议,双方应协商解决。协商不成时应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

  五、合同有效期:

  合同有效期自___年____月____日起,至___年____月____日止。

  六、本合同自双方签字盖章起生效。

  七、本合同未尽事宜,甲乙双方另行签订补充协议。补充协议合同附件是合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

  八、本合同附件与本合同发生冲突时,以本合同为准,补充协议与本合同发生冲突时,以补充协议为准。

  九、此合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  甲方(盖章):乙方(盖章):

  代表人:代表人:

  日期:______年_____月_____日日期:______年_____月_____日

办公设备采购合同锦集2

  甲方:___________

  乙方:___________

  为了进一步推进政府采购工作,规范采购行为,提高采购效率,甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律,经平等协商就办公设备签订以下办公设备采购供货协议:

  一、供货范围及供货商

  1、本协议适用于___________(以下简称甲方)。

  2、乙方只能向甲方提供办公设备及耗材、IT类产品。

  二、价格及交货期

  1、采购方在本协议期内采购所需办公设备等产品在同类产品相同条件下均由甲方优先供货。

  2、协议供货价以当时报价为准,若产品更新,均按当时报价的优惠率计算。

  3、在任何情况下,乙方采购都应享受优先供货权,正常情况下的供货期为年。

  4、乙方折扣后价格不得高于市场最低价。

  三、费用结算

  1、乙方须为甲方开具合法正规的发票。

  2、货款实行支票结算。

  四、质量保证及售后服务承诺

  1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的,并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。

  2、乙方所供产品应通过国家有关机构的认证,符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求,或者符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。

  3、乙方提供的免费保修期不得低于行业标准。

  4、乙方必须按所提供的售后服务承诺书执行。

  五、技术服务

  设备在运行过程中如发生故障,甲方又无力解决而电告乙方时,乙方有责任及时帮助解除故障。

  六、权利和义务

  1、甲方在执行过程中拥有所有关于“政府采购协议供货”的信息发布权;

  2、甲方有权不定期对乙方所提供的价格和售后服务承诺进行检查;

  3、甲方有义务督促用户单位按时结清货款;

  4、乙方有义务适时调整价格信息;

  5、乙方有义务为协议供货的用户单位提供最优质的服务;

  6、乙方有义务监督其授权的协议供货商履行合同;

  七、违约责任

  在协议供货有效期间内,如发现乙方有如下行为者,甲方有权终止乙方的供货资格,并按《中华人民共和国合同法》的规定追究乙方责任。

  (一)无正当理由拒绝按要求向甲方供货,经甲方查实的;

  (二)乙方所提供的产品不是原装品,或未按协议供货合同要求提供货物,存在欺骗行为的;

  (三)没有遵守服务承诺、货物质量或服务被甲方投诉的;

  (四)拒绝接受甲方的监督、检查的;

  (五)未按规定适时调整价格信息的;

  (六)在协议供货有效期内,乙方擅自终止协议的;

  (七)其他严重违反本合同条款的情况。

  八、协议的生效

  本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效

  九、其它约定

  1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知甲方。

  2、如需修改或补充合同内容,应经甲方、乙方协商,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。

  3、一方当事人未经另一方书面同意,不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。

  4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。如协商不成,双方应按有关法律规定办理。

  5、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份具有同等法律效力。

  甲方(公章):_________乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

办公设备采购合同锦集3

  甲方:_________

  乙方:_________

  甲乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公设备保养/维修协议。

  一、本协议服务费总金额为:(大写)人民币_________元,(小写)人民币_________。

  1.服务对象的办公设备型号_________。(复印机/打印机/传真机/扫描仪产品)

  2.在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测,确认设备运行情况,并提供详细的检测报告。由双方签字确认,如果发现故障,需要更换部件,则部件费用由甲方负担,乙方有责任提供报价给甲方参考,但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修(服务)中心的部件价格。

  二、办公设备定期维护保养

  1.地点:乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

  2.周期:传真机、复印机产品每月保养一次,打印机、扫描仪产品每季度保养一次。

  3.保养报告:每次乙方在为甲方提供保养服务后,需现场填写“维修召唤报告”,如实反映办公设备的`运转情况,并由甲乙双方签字确认。

  4.故障隐患:如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患,需要维修或更换部件,乙方需与甲方协商,由甲方决定是否进行维修或更换部件。

  三、办公设备临时紧急维修

  1.地点:乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

  2.时间:

  (1)每周一至周五9:00——17:30(不包括节、假日)为乙方执行本协议的标准时间,乙方在接到甲方维修要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养(如需换部件,部件费另计),不计次数。

  (2)如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作,甲方必须在周一至周五的工作时间内提前通知乙方,否则,乙方有权拒绝甲方的要求。

  3.在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方,并将出现故障的情况如实告知乙方,以协助乙方维修人员做出正确判断。

  4.甲方故障通知后,乙方要在标准时间上门提供维修,如有特殊情况,乙方应及时通知甲方。

  5.甲方办公设备故障严重,乙方无法在两日内修复时,乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。

  6.甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方(设备供应商或直接代理商)进行维修。

  7.更换部件:

  (1)部件更换可能会影响办公设备的功能、性能,乙方要在与甲方协商认同后进行。

  (2)乙方为甲方提供的更换部件必须保证为与设备同品牌原装部件,如有特殊情况,乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。

  (3)更换部件的费用由甲方承担,乙方有义务提供部件的报价,供甲方参考确认,报价中的部件价格不得高于设备的生产商在本市授权的维修(服务)中心提供的部件价格。甲方可以在经乙方书面确认的第三家(设备供应商或直接代理商)处购买部件。

  (4)甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸部件。

  8.乙方为甲方更换的部件在保修期内非人为损坏,乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时,部件费用由甲方负责。(部件保修期为:从更换此部件起,两个月止。注:耗材如针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。)

  9.书面报告:在维修(更换部件)工作完成后,乙方维修人员应向甲方提供书面报告,并由双方签字确认故障已被修复。

  10.第三方面的雇佣,双方必须在得到对方书面批准后,使用被授权雇佣第三方(产品供应或直接代理商)执行乙方在本协议中的有关义务,否则,未被通知方有权单方面停止此协议的执行。

  11.不予保修范围

  (1)因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。

  (2)因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。

  12.本协议不涉及有关软件或网络支持服务。

  13.乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏,乙方应免费维修该故障,如属于甲方使用不当或人为损坏时,维修费用由甲方负责。(部件保修期及保修内容详见本协议第三点第8节)

  四、机密

  1.双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。

  2.双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。

  3.甲方对其专有机密信息自行负责。

  五、协议生效及协议期限

  本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为_________年_________月_________至_________年_________月_________日。

  六、付款方式

  1.甲方在本协议签定日起十日内,付给乙方协议全款。

  2.日常维修设备的费用应在维修完毕后十日内一次性付给乙方。

  七、协议的终止及罚则

  1.如果发生下列情况,甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。

  (1)在没有特殊原因的情况下,甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。

  (2)未经甲方同意而私自更换办公设备部件。

  (3)更换部件时,未经甲方同意私自更换非原装品牌/或假冒伪劣的部件产品,乙方退还甲方所付的部件费用,并免费更换原品牌部件,如果造成设备损坏,乙方要按市场价格进行赔偿。

  (4)因甲方原因转卖、转让办公设备时,未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。

  (5)未经乙方同意而拖欠乙方货款。

  2.甲方违约而造成本协议的终止,乙方不退协议余额。

  八、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具体未尽事宜双方协商解决。

  甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________

  代表(签字):_________代表(签字):_________

  地址:_________地址:_________

  电话:_________电话:_________

  传真:_________传真:_________

  联系人:_________联系人:_________

  _________年____月____日_________年____月____日

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