实用的采购年度工作计划

时间:2024-01-06 16:59:59 金旭 采购 我要投稿

实用的采购年度工作计划12篇

  时光在流逝,从不停歇,我们的工作又迈入新的阶段,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的采购年度工作计划,欢迎阅读与收藏。

实用的采购年度工作计划12篇

  实用的采购年度工作计划 1

  回首即将过去的20xx年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长,在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的.展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!

  虽然20xx年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20xx年工作的情况和20xx年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!

  20xx年度计划

  一.降低成本 主要有以下几方面:

  A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。

  B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点

  a.单价降低

  b.数量增加

  c.增加服务

  d.附加值提升

  C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。

  D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。

  E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的

  二.增加收入

  A.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。

  三.效率提升

  A.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。

  四.物料回收

  A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。

  五.专业素养提升

  A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,

  B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。

  C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。

  六.采购完全手册的建立

  A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便 查询。

  七.规格化的建立

  A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。

  八.团队协作

  A.展望20xx年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。

  对于到来的20xx年,采购部有太多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!

  实用的采购年度工作计划 2

  在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致,加班加点,积极开展具体的采购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在不足,需要继续改善和提升。为总结经验,改进不足,开展好20xx年的具体采购工作,更好的完成全年的经营目标,现对20xx年采购工作进行简要总结,并对20xx年工作计划如下:

  一、采购计划完成情况:

  1、零部件采购计划方面(含委外计划):20xx年采购部共接收制造部下达的各类采购计划8万余批次,月均1、3万余批次,计划工单准时完工率98%,委外工单准时完工率91%。工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响,20xx年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,采购困难加大,致使发生影响生产的情况较多,特别是?等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货,给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,采购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求。

  2、新产品开发方面:20xx年公司开发了xx等近15款新产品,共开发新品零部件近400个,完成各类零部件的改进和质量提升计划150余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况,采购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量采购计划,如?等产品,遇到这种情况,采购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去督促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难。有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担心承担的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改进完善,大多配套单位不愿接受,如?开发过程中遇到很大困难。许多情况是先支付模具费,自身也承担较大的开发风险。面对困难,采购部新产品开发人员积极应对,认真对待每一项开发计划,积极协调,认真调度,用心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的`配套单位,积极配合技术人员进行技术标准的确定和修改,及时反馈、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况,但基本上满足了公司新产品开发要求,对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础。

  3、市场零星物资采购方面:市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观原因,采购部多年来一直高度关注市场零星采购工作,通过“货比三家、比价采购”等方式开展具体采购工作,尽最大限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用单位的要求。20xx年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进。通过招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节约了大量采购成本,并将市场采购计划纳入公司ERP系统管理,进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平。

  4、经济目标责任制完成情况:

  (1)积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家、按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。

  (2)认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案。

  (3)进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施。

  (4)认真分解下发采购计划,把采购量大和量小的产品进行捆绑采购。

  (5)加强经济指标分解、统计工作,认真分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价。至20xx年6月止,纳入降成本责任制的零部件采购额近3亿元,降价额近480万元,降价比1、6%,超额完成了公司年初下达下达的1、2%降价指标。

  二、工作中不足之处及后续措施:

  1、调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延期入库和交货。由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施“零库存”管理机制,采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、品种多而杂;加之配套单位管理措施不到位,产能不足等因素,导致有些采购计划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,采购计划的按期完成较为困难;xx等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的处罚手段,今后将进一步加大监督、处罚力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未及时反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的处罚力度,相关计划员、采购员附连带责任,特别是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。

  2、新产品开发方面,不论是开发进度还是开发质量,均存在一定的差距。20xx年公司主要立项开发了xxx,考虑尽可能节约前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐,服务水平及管理水平较差,部分零部件多次送样才能基本满足装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显经验不足,新产品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计、边开发、边改进、边生产、便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大。

  3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件外观质量需要进一步提升。今年20xx年出现多批零部件质量不稳定现象,包括车间装配过程中反馈的质量信息,一定程度上影响了产品质量和车间的生产进度。主要原因:

  (1)配套单位过程控制的一致性差,出现质量波动的现象;

  (2)配套单位质量意识淡薄,相对注重交期和产量;

  (3)双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;

  (4)标准不规范,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但一直以来供货稳定。

  总体而言,采购部比较重视零部件采购质量,遇到质量问题能够积极主动、快速协调、及时解决,并保证处理措施、预防措施有效。目前公司仍然有?存在质量缺陷,市场反应尤为强烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设计方面原因,相关部门正在联合解决。今后采购部将结合公司相关质量管理制度及约定,加大供应商监管力度和处罚力度,联合相关部门结合进货质量制定供应商外审计划、帮扶计划,进一步提升供应商质量管理水平。

  三、20xx年度工作计划:

  1、配合公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽最大可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则。

  2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。

  3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据20xx年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进、试用和批量采购;同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证。

  4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。

  5、结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样,严格按照质管部下发的关键零部件小批试制管理办法组织实施。

  6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作,涉及采购部工作部分,采购部将全力以赴支持和配合。

  7、为保证产品分级管理的顺利实施,采购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证,并依据送样情况组织开展后续工作。

  8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作,同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。

  9、进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零部件投放、产品提升、零部件改进、技术联络书等相关工作的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量。

  10、依据质管部制定的零部件确认计划、供应商审核计划组织开展好相关工作,同时与质管部一起制定20xx年供应商帮扶计划,帮助供应商提升质量管理、过程控制等方面技能与技巧。

  11、加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平,提高部门人员责任意识、质量意识、服务意识。

  实用的采购年度工作计划 3

  x年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况(我就4月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作,管理情况)作以下总结:

  一、20xx年1—5月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作

  1、较好完成采购部日常管理和采购计划。

  2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。

  3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。

  4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。

  5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。

  6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

  7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。

  二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展

  在这个关键的.转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:

  1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。

  2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。

  3、在五月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。

  4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。

  5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。

  6、工地没有接触,不知道他的复杂。经过在这半年来的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来,自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献!

  实用的采购年度工作计划 4

  随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要,现对20xx年采购工作做如下规划:

  一、目标计划

  1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生。

  2、适价:

  ①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生。

  ②零星物料总体采购价格在均价的基础上下降3%,同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高8%的采购动作发生。

  3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料。

  4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料。

  二、达成措施

  1、适时

  ①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力。

  ②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面。

  ③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,福建水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发522水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性。

  ④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性。

  ⑤属于异地采购的`,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断。

  2、适价

  ①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价。

  ②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力。

  ③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势。

  ④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力。

  ⑤及时准确的预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本。

  ⑥计划深入了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。

  ⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采购信息,积极的与生产部配合开发替代品减低成本,同时分析财务部每个月的价格比较情况,将降幅不理想且批次金额大于1000元的物料逐一列出,做为实时的重点关注对像,由部门经理参与采购,通过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标。

  ⑧继续维持现有的成熟的采购程序。

  3、适量及适质

  严格按照物控部《原材料申购计划》采购到货,在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压,做到库存最适化。严把零星物料数量关,争取做到采购数量准确率100%,短货误差件数为零,散件或累积计量的误差控制在+0.3%内。有效运行ISO9000质量体系管理程序,确保每一批次的材料供应均由我司合格供方供应,同时依照相关部门提供的性价比数据不断筛选产品及供应商。

  三、部门管理

  ①重新评估部门奖惩方案,对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩方案。

  ②按采购员优势特长安排工作内容,暂计划设主材采购员及对账、本地零星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名,目前人员配备合理,特长明显,计划下半年进行适当的轮岗,以完善各人员的业务能力。

  ③车队物料采购工作做为第一季度的主要工作,短期内以了解学习为主,正式的车队采购计划于第一季度出台。

  ④设定采购员周、月工作汇总表,特别的车队采购工作的信息反馈,并依此做为下一时期的工作设定依据。

  ⑤每月四号前部门内部进行一次沟通会议,讨论采购工作中的心得体会相互分享不断提升业务能力。

  采购部在20xx年度将根据公司的发展要求,在杨总的带领下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。

  实用的采购年度工作计划 5

  高校物资采购审计,指高校内审人员对校内有关职能部门使用学校资金进行物资采购行为的真实性、合法性、效益性和效果性进行审计监督的活动。随着教育投入的加大,高校办学规模迅速扩张,对于仪器设备的采购投入了大量的资金,如何利用有限的资金,尽可能多的采购高质量的仪器设备是各高校都面临的一个课题,如何加强物资采购的审计监督值得探讨。

  一、加强高校采购审计监督的重要意义

  1.从审计工作的职责看。高校审计工作的基本任务是通过对高校经济活动的监督,促进高校资金的有效利用。目前物资采购审计已经是高校的常规审计工作,对物资采购活动从项目立项到采购实施再到最后的验收入库进行全面审计监督。通过对物资采购活动实行全程监督,不断规范采购行为,促进学校的有关职能部门严格执行相关法律法规。

  2.从学校的廉政角度看。通过加强物资采购审计监督,确保物资采购工作在公平、公正、公开的环境中进行,规范办事程序,遏制采购过程中的暗箱操作、串标、围标、收受回扣等现象,减少和防止腐败行为发生,成为加强学校党风廉政建设的有力措施,保护学校干部队伍。

  3.从高校自身发展的需要看。随着高校的快速发展,教育投入总量逐年增加,物资采购经费占教育经费的比重也越来越大,如何更有效地使用和管理好高校资金,使其产生最大的经济效益和社会效益,客观上要求加强高校的内部管理,加强对高校物资采购工作的有效监督,避免和减少高校资金的损失和浪费,提高资金的使用效益,保障教学、科研工作的顺利开展,促进学校各项事业健康发展。

  二、高校物资采购存在的问题

  1.高校物资采购制度不健全,执行不严格。有些高校物资采购实际操作中就由某一职能部门全权负责,所谓的“阳光”“透明”只是走程序,招标形式也往往采用邀请方式进行议标,这就为采购过程暗箱操作、提供了机会。这种做法不可避免地造成了高校采购工作运作不协调,采购物资质次价高,质量问题频发,资金浪费等现象。还有些高校在物资采购工作中,虽然制定了一些规章措施,如成立招标小组、分管校领导把关等,但是由于制定的制度本身不完善或存在漏洞,实际执行中又不严格按章办事,造成物资采购工作随意性大。

  2.物资采购计划性不强,临时性采购较多。大多数学校会制定有比较详细合理的物资采购计划,但在年度执行中,往往临时性增加的采购项目也较多,又都是急用于教学、科研及学生活动的,由于时间紧,往往造成采购项目审批不严格,对采购项目进行市场调研不充分,采购活动不够规范,采购的物资性价比不高,未达到物资采购物美价廉的要求。

  3.合同会签形同虚设。部分高校在合同签订阶段都会有合同会签程序,主办单位拟稿,相关单位会签,但是这种会签,往往就是走形式,几个会签单位履行公事样的在会签稿纸上签字,并没有详细研究合同的内容,对合同中应该由自己部门把关的内容细细琢磨,指出对校方利益有损害的条款。出现合同内容与招标文件不符,付款方式、送货地址和运费支付方与谈判文件不符等等,造成合同执行中问题频出,这时却没有一个部门为之负责任。

  4.验收环节把关不严。部分高校在物资采购过程中,参与验收的人员为招标小组成员,这样招标小组成员自己验收自己采购的物资,既做运动员又做裁判员,而且验收的过程往往也是走过场,验收时只是对采购物资的品名、型号规格、生产厂商进行核对,但对于仪器设备所具备的技术参数和达到的技术效果没有能力进行验收和评价,往往造成所采购仪器设备容易蒙混过关,以次充好,采购到质量和技术达不到使用要求的仪器设备,浪费物资采购资金。

  5.重大项目重立项、轻采购。对于重大项目,往往在立项环节,申请部门非常重视,组成专家组,对为什么要立项、为什么需要采购论证的严谨、周密,一旦立项成功,就基本置之不理,等着仪器设备采购回来放到实验室使用。在采购中关于仪器设备的技术参数等指标要求任由相关部门或者不太懂行的老师把关,造成所购买的有些仪器设备在使用中未能达到理想的技术效果。

  三、加强高校采购审计的对策

  1.开展物资采购内部控制制度的审计。建立健全学校物资采购及招投标相关制度并有效执行,使得物资采购工作制度化,招投标工作公平、公开、公正。并且,内部审计部门要定期或不定期对物资采购内部控制制度的合理性和执行的有效性进行监督检查,并出具书面的评审报告,对存在的问题提出管理建议书,这样可以维护制度的严肃性,以免制度形同虚设。

  2.建立物资采购信息系统。为了采购到性价比高的`物资,我们常常要货比三家。建立物资采购信息系统的目的,就是要通过比价、比质、比服务,达到花最少的钱,采购到质量最好的物资。物资采购信息系统应该包括物资信息数据库、供货商数据库、价格信息数据库,并随时进行数据更新。

  3.对物资采购计划的编制和执行情况进行审计。审计过程中,重点评审是否编制了采购计划,采购计划的编制是否科学和合规,是否有偏离实际的情况;采购计划与使用计划、教学计划、科研计划是否衔接配合,保障有力;有无存在超计划、无计划采购的现象等,严格要求相关部门按计划进行采购。

  4.把好采购合同会签关。建立完善的合同会签制度,明确相关部门的会签责任,如财务部门应该负责合同审核中款项支付等方面的把关,招标部门应该负责审核合同条款是否与招标文件相符等等,审计部门在审核合同时,主要审核相关部门的审核意见是否明确,主办单位是否按要求查验修改等等。并建立责任追究制度,合同在执行中若出现了问题,应该找相关负责的部门问责。

  5.把好采购物资的验收关。仪器设备所应达到的技术能力和技术效果,只有经过专业的评审和测试才能真正验收,比如对于多媒体设备、高科技设备等,唯有真正内行的专家才了解,只凭招标部门、采购管理部门、审计部门和实验室管理人员不具有相关仪器设备的知识,容易造成所采购仪器设备在验收中蒙混过关,以次充好,浪费物资采购资金。所以,在验收环节中,审计部门在参与重大项目验收时,要明确要求承办部门邀请一定数量的有关专家参与验收,对购买仪器设备的技术水平和技术效果进行评审,把好验收关。否则,审计部门不应在验收报告上签字确认。

  6.重大项目应该成立专家组,研究制定所需仪器设备的各项参数。重大项目采购,不能只重视立项而轻视采购过程中的严格把关。申请部门立项时组成专家组进行论证,而对于设备仪器的采购,认为是学校采购部门应该做的事,学校采购相关部门将仪器设备买回来用就可以了。殊不知大型的仪器设备所应达到的技术要求和具体的技术参数只有专家清楚了解,若没有经过专家组细心的讨论确定,采购的仪器设备有可能达不到预期的效果,造成采购资金的浪费。所以,在物资采购过程中,从采购项目的立项、设备的具体参数、设备的验收都应该有专家组进行严格把关。

  7.加强物资采购后续审计。有些采购项目并不是一次付清货款的,对不是一次性结清的采购业务,审计部门应做好备忘记录工作。对于验收未通过的采购物资,需要办理退换或索赔事宜,详细记载处理落实情况,控制付款额,对供应商的服务质量、服务态度、服务承诺做到心中有数,为以后招标工作提供参考。

  实用的采购年度工作计划 6

  本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:

  一、供应商的选择。

  首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

  二、账务的清理。

  采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的.采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

  三、品质保证。

  本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估记录。

  四、成本控制。

  20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

  五、采购效率。

  20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

  六、异常情况的处理。

  因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

  七、部门之间的协调

  独木不成林,采购部作为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。

  实用的采购年度工作计划 7

  一、工作目标

  本年度学校物资采购工作的总体目标是确保学校各项教学和生活用品的供应充足、质量可靠,同时合理控制采购成本,提高采购效率,确保学校各项工作的顺利开展。

  二、工作内容

  1.制定采购计划:根据学校各部门的需求,制定全年度的物资采购计划,确保各项物资的采购工作有序进行。

  2.供应商管理:建立并完善供应商名录,开展供应商的评估和管理工作,确保合作的供应商质量可靠、价格合理。

  3.采购流程优化:优化采购流程,简化审批程序,提高采购效率,确保采购工作及时完成。

  4.采购成本控制:通过谈判、招标等方式,合理控制采购成本,确保在保证质量的前提下实现节约。

  5.物资质量监督:建立健全的物资质量监督体系,对所购买的物资进行严格的.质量监督和把关,确保物资质量符合标准。

  6.信息化建设:推进采购管理信息化建设,提高采购管理的科学性和效率,确保采购数据的准确性和及时性。

  三、工作措施

  1.加强部门协作:各部门加强沟通协作,及时了解各部门的需求,制定符合实际的采购计划。

  2.健全管理制度:建立健全学校物资采购管理制度,明确各项工作的责任分工和工作流程。

  3.培训和考核:对相关人员进行采购管理知识和技能的培训,建立绩效考核机制,激励采购人员积极工作。

  4.加强监督检查:建立监督检查机制,定期对采购工作进行检查,及时发现问题并提出改进意见。

  5.强化信息共享:加强与供应商的沟通,及时了解市场动态,保持与市场的信息畅通。

  四、工作预期

  通过本年度的学校物资采购工作,预计能够实现以下目标:

  1.物资供应充足:保证学校各项教学和生活用品的供应充足,满足师生的需求。

  2.采购成本节约:合理控制采购成本,实现采购成本的节约。

  3.采购效率提高:优化采购流程,提高采购效率,确保采购工作及时完成。

  4.采购质量保障:加强物资质量监督,确保所购买的物资质量可靠。

  实用的采购年度工作计划 8

  学校物资采购是学校正常运转和教学科研活动的重要保障。为了更好地规范学校物资采购工作,提高采购效率,特制定本年度学校物资采购工作计划。

  一、总体目标

  本年度学校物资采购工作的总体目标是确保学校各项工作和教学活动的正常开展,提高采购效率,降低采购成本,保障采购质量,推动学校物资采购工作的规范化和科学化发展。

  二、具体工作计划

  1.制定年度物资采购计划

  根据学校各部门需求和预算,制定全年度物资采购计划,包括教学用具、办公用品、实验设备等,确保各项物资采购需求得到充分满足。

  2.完善采购管理制度

  审查和完善学校的采购管理制度,明确各类物资采购的程序和标准,规范采购流程,提高采购透明度和公平性。

  3.加强供应商管理

  建立供应商库,对合作供应商进行评估和分类管理,加强对供应商的监督和引导,确保供应商的信誉和产品质量。

  4.强化成本控制

  优化采购流程,降低采购成本,合理控制物资采购预算,提高采购效率,确保采购资金的合理使用。

  5.提升采购服务质量

  加强与供应商的沟通和协商,及时解决采购中的问题和纠纷,提升采购服务质量,确保物资采购的顺利进行。

  6.完善采购档案管理

  健全采购档案管理制度,完善采购记录和档案,确保采购过程的合规性和透明度,提高采购管理的规范化水平。

  7.加强风险管理

  加强对采购风险的识别和评估,建立健全的风险管理机制,及时应对采购中可能出现的问题和风险,确保采购工作的稳定进行。

  三、工作保障措施

  1.建立健全学校物资采购工作领导小组,明确责任分工,加强对物资采购工作的.领导和指导。

  2.加强对物资采购人员的培训和考核,提高采购人员的专业水平和责任意识。

  3.加强与各部门的沟通和协作,充分了解各部门的实际需求,确保物资采购工作与学校各项工作的紧密配合。

  四、工作评估与总结

  1.定期对学校物资采购工作进行评估和总结,及时发现问题,改进工作方法,提高采购工作的质量和效率。

  2.根据评估结果,及时调整物资采购工作计划,确保工作目标的实现。

  五、工作计划执行时间表

  1月:制定年度物资采购计划。

  2月-3月:完善采购管理制度。

  4月-5月:加强供应商管理。

  6月-7月:强化成本控制。

  8月-9月:提升采购服务质量。

  10月-11月:完善采购档案管理。

  12月:加强风险管理,进行年度工作总结和评估。

  实用的采购年度工作计划 9

  一、背景

  学校物资采购是保障学校正常运转和教学科研活动的重要保障,为了更好地规范学校物资采购工作,提高采购效率和资金利用效益,制定了以下年度工作计划。

  二、总体目标

  1.提高采购效率,确保学校各项活动的顺利开展。

  2.优化供应商资源,降低采购成本,提高资金利用效益。

  3.加强对采购流程的监督和管理,确保采购活动的合规性和透明度。

  三、具体工作计划

  1.制定采购流程和标准:对学校的物资采购流程进行全面梳理和规范,明确各个环节的责任人和审批程序,建立健全的采购标准和管理制度。

  2.完善供应商管理:对学校现有供应商进行评估,建立供应商档案,优化供应商资源,寻求更多的合作机会,降低采购成本。

  3.加强对采购预算的管理:根据学校的`实际需求和财务状况,合理制定年度采购预算,确保资金的合理利用。

  4.强化内部审批流程:建立健全的内部审批流程,确保采购活动的合规性和透明度,防范各类违规行为。

  5.强化对采购合同的管理:建立完善的采购合同管理制度,加强对采购合同的履约和执行情况的监督,确保合同的有效执行。

  6.加强对物资质量的监督:建立健全的物资质量监督机制,确保采购物资的质量符合学校的需求和标准。

  四、工作保障措施

  1.加强人员培训:组织相关人员参加采购管理培训,提高采购管理水平。

  2.完善信息化建设:积极推进学校采购管理信息化建设,提高采购管理的效率和透明度。

  3.加强内部沟通和协调:建立采购工作协调机制,加强各部门之间的沟通和协作,确保采购工作的顺利进行。

  五、工作成效评估

  1.定期对采购工作进行评估,及时发现问题并提出改进意见。

  2.每季度对采购成本、效率等指标进行评估,及时调整采购策略。

  六、工作计划执行时间

  该工作计划自下一学年度开始实施,持续一年。

  七、工作计划执行责任人

  学校行政管理部门负责具体工作计划的执行,并定期向学校领导汇报工作进展情况。

  该学校物资采购年度工作计划旨在规范学校的采购活动,提高采购效率和资金利用效益,为学校的正常运转和教学科研活动提供有力支持。

  实用的采购年度工作计划 10

  一、工作目标

  本年度学校物资采购工作的总体目标是确保学校各项教学和管理活动的正常开展,提高教学质量和管理效率。具体目标包括:保障学校师生的日常教学生活用品供应,提升采购管理水平,优化采购流程,降低采购成本,确保采购过程的公开、公平、公正。

  二、工作内容

  1.制定年度物资采购计划:根据学校各部门的需求,结合往年的使用情况和新的需求变化,制定全年的物资采购计划,确保各项物资的及时供应。

  2.完善采购管理制度:对学校的采购管理制度进行全面审查,并根据实际情况进行修订和完善,明确采购流程、责任人和权限,规范采购行为。

  3.优化供应商管理:建立供应商信息库,对现有供应商进行评估和分类管理,寻求新的供应商资源,确保供应商的.信誉和产品质量。

  4.严格执行采购程序:严格按照规定的采购程序进行采购活动,确保采购过程的公开透明,避免违规行为。

  5.控制采购成本:通过谈判、招标等方式,尽可能降低采购成本,实现合理节约。

  6.健全档案管理:建立完善的采购档案管理制度,对每一笔采购活动进行记录和归档,确保资料的完整和可查询性。

  三、工作措施

  1.成立物资采购工作小组:组建学校物资采购工作小组,明确各成员的职责和任务,加强协作,确保工作的顺利进行。

  2.加强信息共享:加强与各部门的沟通,及时了解各部门的需求情况,确保物资采购计划的准确性。

  3.加强培训:对物资采购管理人员进行培训,提高其采购管理水平和专业素养,确保采购工作的顺利进行。

  4.加强监督检查:建立健全的监督检查机制,对采购过程进行全程监督,及时发现和纠正问题。

  四、工作保障

  1.资金保障:确保物资采购经费的落实,保证采购活动的正常开展。

  2.信息化支持:加强学校物资采购管理系统的建设和应用,提高采购管理的效率和透明度。

  五、工作评估

  1.定期评估:每季度对学校物资采购工作进行评估,总结经验,找出问题并及时改进。

  2.听取意见:定期听取师生对物资采购工作的意见和建议,不断改进工作,提高服务质量。

  年度结束时,对学校物资采购工作进行总结,总结工作经验,提出下一年度工作计划和改进措施。

  实用的采购年度工作计划 11

  一、工作目标

  本年度学校物资采购工作的主要目标是保障学校各项教学、科研、生活等方面的正常运转,提高学校的教育教学质量和管理水平。

  二、工作内容

  1.制定采购计划:根据学校各部门的需求,制定物资采购计划,明确采购的品种、数量、质量标准、采购方式等,确保采购计划的合理性和科学性。

  2.寻找供应商:通过招标、询价、比价等方式,寻找合适的供应商,确保采购的物资质量和价格的合理性。

  3.签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,保障学校的合法权益。

  4.跟踪采购进度:及时跟踪采购进度,确保采购计划的顺利实施。

  5.检验验收:对采购的物资进行检验验收,确保物资的质量符合标准,避免因物资质量问题影响学校的正常运转。

  6.财务管理:做好采购的财务管理工作,确保采购资金的使用合理、规范和透明。

  三、工作措施

  1.加强内部管理:建立健全学校物资采购管理制度,明确各部门的职责和权限,规范采购流程,加强对采购过程的监督和管理。

  2.优化采购方式:通过招标、询价、比价等方式,优化采购方式,确保采购的物资质量和价格的合理性。

  3.加强对供应商的管理:建立供应商档案,对供应商进行评估和管理,确保采购的物资质量和价格的合理性。

  4.加强财务管理:建立健全财务管理制度,规范采购资金的`使用,确保采购资金的安全和合理使用。

  5.加强信息化建设:建立学校物资采购信息化平台,实现采购信息的共享和管理,提高采购效率和管理水平。

  四、工作要求

  1.严格按照采购计划执行,确保采购计划的顺利实施。

  2.严格执行采购管理制度,规范采购流程,加强对采购过程的监督和管理。

  3.严格执行财务管理制度,确保采购资金的`安全和合理使用。

  4.加强对供应商的管理,确保采购的物资质量和价格的合理性。

  5.加强信息化建设,提高采购效率和管理水平。

  五、工作成果

  通过本年度学校物资采购工作的实施,能够保障学校各项教学、科研、生活等方面的正常运转,提高学校的教育教学质量和管理水平。同时,能够进一步规范学校的采购管理,提高采购效率和管理水平。

  实用的采购年度工作计划 12

  学校物资采购是保障学校正常运转的重要环节,为了更好地管理和规范学校物资采购工作,制定本年度物资采购工作计划,旨在提高采购效率,优化采购成本,确保学校教学、科研和后勤保障需求。

  一、总体目标

  1.提高采购效率,确保物资采购工作的及时性和准确性;

  2.优化采购成本,合理控制采购预算,提高采购资金利用率;

  3.加强供应商管理,建立健全的供应商信息库,确保供应商的质量和信誉;

  4.加强内部协调,做好与各部门的沟通和协作,确保物资采购工作与学校各项工作的协调一致。

  二、具体工作计划

  1.制定年度物资采购计划

  根据学校各项工作需求,制定全年度的物资采购计划,明确各类物资的采购数量、品种和预算。

  制定采购计划审批流程和标准,确保采购计划的科学性和合理性。

  2.完善供应商管理

  建立供应商信息库,对供应商的资质、信誉和产品质量进行评估,建立合作伙伴关系。

  定期对供应商进行考核,评估其服务质量和价格水平,确保供应商的稳定性和可靠性。

  3.优化采购流程

  完善采购流程,简化审批程序,提高采购效率。

  探索采用电子化采购管理系统,提高采购信息化水平,降低采购成本。

  4.加强内部协调

  与各部门沟通,及时了解各部门的物资需求,确保采购工作与学校各项工作的协调一致。

  加强与财务部门的沟通,确保资金使用的合理性和透明性。

  5.加强采购监督

  设立独立的采购监督部门,加强对采购过程的监督和审计,确保采购工作的.公正和合规。

  6.完善采购档案管理

  建立健全的采购档案管理制度,对每一笔采购进行归档和备案,确保采购行为的合规性和透明度。

  三、工作保障措施

  1.建立健全的物资采购管理制度,明确各项工作的责任人和工作流程。

  2.加强对物资采购人员的培训和考核,提高采购人员的专业素养和工作效率。

  3.加强与相关部门的沟通和协作,确保物资采购工作与学校各项工作的协调一致。

  四、工作评估

  1.定期召开物资采购工作总结会议,对物资采购工作进行评估和总结,及时调整工作计划和工作重点。

  2.对物资采购工作进行年度绩效考核,对工作成绩进行评定和奖惩。

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