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办公室工作计划

时间：2022-10-13 09:07:24 办公室我要投稿

有关办公室工作计划范文汇总9篇

　　时间就如同白驹过隙般的流逝，我们的工作又将迎来新的进步，是时候开始制定工作计划了。但是工作计划要写什么内容才是正确的呢？以下是小编帮大家整理的办公室工作计划9篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

有关办公室工作计划范文汇总9篇

办公室工作计划篇1

　　一、指导思想：

　　根据《艺术馆改革方案》要求，加强办公室工作人员的队伍建设，努力提高人员素质，强化管理与服务意识，为单位各部室提供全方位的行政、后勤服务，全面提高工作质量，为艺术馆的工作上水平做出贡献，为艺术馆的全面工作保驾护航。

　　二、加强办公室人员的队伍建设：

　　努力提高办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，明确分工，充分调动工作积极性，使我馆的行政、后勤服务管理工作再上新台阶。

　　三、下一步工作计划：

　　1、认真学习各种深化改革的文件精神，积极参加政治学习，定期召开办公室工作人员会议，学习岗责。

　　2、继续做好单位的财产登记工作，解决各部室工作人员的办公室的问题，使每个人都有一个办公的地方，为更好的开展工作创造良好的条件和环境。

　　3、在分配好各部室工作地点的'前提下，和各部室做好协调工作，重新划分卫生区，责任到部室，办公室成立卫生检查小组，负责定期对其检查，并公布检查结果。

　　4、认真做好签到考勤工作，为评定绩效工资、年终考核等提供详实的依据。

　　5.、图书室管理人员要发扬创新精神，以高质量的服务，为全馆人员提供良好的借阅的环境，做到借有登记，还有日期。

　　6、完成全馆人员年度考核工作和一年一度的职称评定和评聘分开工作。

　　7.、财务报账人员严格遵守财会制度，及时报表，做好领导的参谋，定期向领导汇报财务收支情况，并做好全馆人员的工资发放、调整和提高职补等工作。

　　8、完善档案管理工作，档案室人员要有严格的组织性、责任心，自觉维护档案的完整与安全，负责上级机关及外单位来电文，做好文件的传阅、收回、定其归档和整理立卷工作。

　　9、认真做好馆务会、全馆人员会议以及由馆组织的大型会议的各项准备工作。

　　10、每年对全馆退休人员进行至少一次的走访慰问活动。

　　11、加强单位人员的用水、用电管理。

　　12.、完善本单位的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。

　　13、对上级领导和外地来宾，做接待工作，使其高兴而来，满意而归。

　　14、加强单位办公区域和家属院的安全保卫工作，健全安全保卫和防火防盗规章制度，坚持预防为主，确保安全。

　　以饱满的工作热情，无私的精神，开展本学期的各项工作。

　　办公室全体人员将以饱满的热情和开拓创新、努力进取的奉献精神，开创办公室工作新局面，为艺术馆的工作提供强有力的行政、后勤服务。

办公室工作计划篇2

　　办公室承担着单位部门之间的协调、人事、对外宣传、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为本公司中心运作起到辅助作用的综合部门。

　　时间飞逝，转眼间我们就迎来了新的一年。回顾20xx年的工作情况，在结合我们公司的实际情况，我们办公室2月份的工作计划如下：

　　1、新年后第一个月，安排好新一年员工管理方面和素质方面提升的`培训学习工作，实行每月每周一次全体员工在线华企商学院的学习培训工作。

　　2、对于一月份所做的会议、活动、分公司投产项目的各项工作进行整理发布公司网页，并进行网页后台操作学习，后期由办公室人员自行发布。

　　3、整编****年全体新老员工档案表，让每一位国阳员工都有一份属于自己的详细档案记录表格，以便公司办公室存档做人事调动及参考。

　　4、对外兄弟企业及下设分公司单位通讯录再次随时整编，达到全而新，与各企各公司人事部做到全面一致的详细通讯电话记录。

　　5、办公室向下设分公司运营总监下达下设各分公司原始公司简介资料以及公司近况及重大活动资料备案总公司的要求，使办公室能详细了解各分公司情况，以作网页宣传工作。

　　6、强制施行国阳员工周一至周五，全体统一穿着工装上班制，未穿工装者一天罚款50元，按旷工一日处理。

　　7、绩效考核工作办法的实施并落实，包括(月考勤制度、外出人员登记、卫生制度、车辆派出、派餐单制度)。

　　8、随时服从领导安排，及时的做好领导交付的任务和工作。保证各项文件、各项工作的执行力实施和落实。

　　以上就是我们部门的月工作计划。在今后的工作中，将严格按照这个计划工作，不断的把自己的工作做到最好。

办公室工作计划篇3

　　办公室承担着单位部门之间的协调、人事、对外宣传、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为本公司中心运作起到辅助作用的综合部门，根据公司实际情况，办公室2月份的工作计划如下：

　　1、新年后第一个月，安排好新一年员工管理方面和素质方面提升的培训学习工作，实行每月每周一次全体员工在线华企商学院的学习培训工作。

　　2、对于一月份所做的会议、活动、分公司投产项目的各项工作进行整理发布公司网页，并进行网页后台操作学习，完全掌握，后期由办公室人员自行发布。

　　3、整编XX年全体新老员工档案表，让每一位国阳员工都有一份属于自己的.详细档案记录表格，以便公司办公室存档做人事调动及参考。

　　4、对外兄弟企业及下设分公司单位通讯录再次随时整编，达到全而新，与各企各公司人事部做到全面一致的详细通讯电话记录。

　　6、强制施行国阳员工周一至周五，全体统一穿着工装上班制，未穿工装者一天罚款50元，按旷工一日处理。

　　7、绩效考核工作办法的实施并落实，包括（月考勤制度、外出人员登记、卫生制度、车辆派出、派餐单制度）。

　　8、随时服从领导安排，及时的做好领导交付的任务和工作。保证各项文件、各项工作的执行力实施和落实。

　　办公室：朱庆红

　　XX年1月19日

办公室工作计划篇4

　　做好学校日常事务工作是办公室的职责，在以后的工作中，我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上，制定出符合学校发展的XX年下学期办公室工作计划：

　　一、指导思想

　　办公室不是学校的决策部门，而是学校的服务部门。它的.服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况，进行合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室工作井然有序。

　　二、工作要求

　　1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动；负责上传下达工作，日常事务通知，进行行政会会议记录。

　　2、搞好综合协调，及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。

　　3、加强个人修养，练好基本功。办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。我将自觉地学习，多看多问。坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。

　　三、主要的具体工作

　　1、宣传工作

　　将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径，广泛宣传学校，提高知名度，树立学校良好形象。

　　2、拟订办公室工作计划和总结。

　　3、做好通知、文件收发工作，负责通知、文件的接收和转发工作。

　　4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。

　　5、负责上传下达工作，日常事务通知。

　　6、协助拟订和下发学校“周工作安排”，让全体教职工明确学校近期的工作和任务。

　　7、做好来人来访接待工作。

　　四、各月工作安排：

　　九月份

　　1、营造开学良好氛围。

　　2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。

　　3、安排国庆值班及相关活动。

　　4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。

　　5、做好来人来访接待工作。

　　十月份

　　1、协助拟订和下发学校“周工作安排。

　　2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。

　　3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。

　　十一月份

　　1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。

　　2、做好会议准备工作，准确地做好会议记录，认真地整理会议纪要。

　　3、整理档案资料。

　　4、做好来人来访接待工作

　　十二月份

　　1、协助学校开展法制宣传周活动。

　　2、做好档案管理工作，掌握准确数据，按时上报信息。

　　3、继续加强文明创建工作。

　　4、做好来人来访接待工作。

　　一月份

　　1、进行学校财产检查工作。

　　2、协助学校对周边环境进行综合治理工作。

　　3、继续加强环境卫生管理。

　　4、继续加强文明创建工作。

　　5、做好来人来访接待工作。

　　6、办公室工作总结。

　　7、安排寒假值班。

办公室工作计划篇5

　　时光飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作，且积极主动地协调各部门的工作，根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。

　　一、日常工作的开展

　　1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况

　　2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

　　3、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

　　4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

　　5、与各院的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

　　6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

　　7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

　　8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。

　　9、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽作用。

　　10、在自律的基本前提下，督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

　　11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。

　　12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

　　二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作，用制度指导工作。

　　三、会议记录与会务筹备工作

　　1、系统安排召开日常内部例会，协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会，方便各部门工作的顺利开展，进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。

　　2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均认真对待的'务实态度，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。

　　四、干部培养学生会干部素质的高低，直接决定了学生会工作的效率，可以说，加强干部素质的高低，是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展，本学期将对我部门干事进行有目的的培养，在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人;督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。

　　五、发展方向

　　1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感。

　　2、对外方面，与各院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

办公室工作计划篇6

　　一、本周工作目标

　　提高工作的前瞻性和主动性，当好局领导的参谋；抓好督促检查，确保局党组决定的有效性和严肃性；提高办公室重点工作水平；按照“周密、安全、高效”的要求，提高日常工作运转效率；加强机关建设和管理，努力改善工作环境和生活环境；增强责任意识，提高办公室后勤保障水平。

　　二、具体工作安排

　　（一）于20xx年1月30全面恢复春节假期后的日常工作，及时完成局领导安排的工作，并积极配合各股室做好各项工作。

　　（二）深入学习全省人口和计划生育工作会议精神，把握新时期的工作动态及重点，积极按照全省的.工作部署，紧扣全局中心工作，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的建议。

　　（三）积极配合协调局机关第一季度考核实施，准备好相关考核资料，科学调度、安排车辆出行，确保考核工作的顺利进行。

　　（四）及时完成材料拟写，认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，不断提升文秘人员写作能力，切实提高公文质量。

　　（五）做好各项会议的会务筹备工作，提前预算好，精心组织，使服务被动变为主动，力求达到会议目的，收到实际效果。做到各个环节有机衔接、有序运行。

　　（六）加强与各股室的交流沟通，掌握各股室的工作动态，及时、全面、准确地收集和反馈信息，着眼于把握新情况、新问题。

　　（七）致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。

　　（八）进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到管理科学、条目清晰、查阅方便。

　　（九）按照厉行节约的原则，添臵所需办公用品及设备，更换已损坏的办公设备，保障全局的工作顺利进行。及时更换宣传栏内容、照片，清洁、美化办公室，打造温馨、舒适的办公环境。

　　（十）做好来文、来电的登记记录，并及时向分管领导或办公室主任报告。

办公室工作计划篇7

　　办公室要紧紧围绕分公司05年工作计划，以当好参谋，搞好服务，提高经济效益为中心，加强办公室人员自身建设，提高办事质量、办事效率，在抓好日常工作的同时，有目标、有重点地开展好以下工作：

　　一、工作计划

　　1．强化办公室牵头作用。一切以经济效益出发，大胆开展工作，主动担负起润滑剂的作用，加大协调力度，如：不定期组织部室人员到门店指导及检查工作，督促门店贯彻落实分公司的方针、政策及会议精神，促进部室、门店各项工作正常、高效运转。

　　2.根据分公司提出的以专业化管理为目标，实现岗位流程文件的标准化、形成工作指导的规范化、实施工作目标的程序化的要求，办公室将在上半年完成《办公室人员岗位说明》年内完成《办公室工作手册》或《办公室工作指导书》按部就班地使各岗位人员进入工作流程中的角色，有序地执行指令，督促分公司部室制定其工作流程，工作制度。让每个人的行为都做到有章可循，有规可依。

　　3.完成应由办公室拟写的文件、简报、讲话等各类文字材料，不出现较大的文字失误；按程序做好文件管理工作，一是在收文的处理上，要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日，二是在发文的管理上，对公文的拟制和审签等方面，要达到国家公文管理办法要求的水平。

　　4.加大对购物广场《信息》期刊的扩编，做到每周出一期信息刊物，及时、准确报导分公司及门店工作动态、促销信息、先进事迹，挖掘能够体现企业文化的先进典型。增强员工对企业的认同感，提高企业的吸引力和凝聚力。

　　5.做好分公司档案管理工作，在3月底前完成文书归档、照片归档工作，编写分公司大事记，按国家档案管理办法要求整理。

　　6.加强信证管理，严格履行用印审批手续，保证印章的绝对安全。

　　7.做好各种会议安排工作及接待工作。根据来访对象和目的选择合适的'接待形式和标准，提前做好安排，不打无准备的仗。

　　8.认真做好办公用品、低值易耗品的管理和发放工作。严格控制每月每人15元办公用品费用，做好统一采购、统一发放工作。

　　9.提供用车服务，实现全年安全行车无事故，强化驾驶员的服务意识，加强车辆的使用管理。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习，通过自负违章罚款，提高驾驶员的安全意识，促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况，确保行车安全。

　　10.加强内部管理，做到既有分工又有合作。充分有效地利用好现有办公室及人力资源部的人员工作效率。如:在今年工作计划中，提出将专业进行到底，分公司将陆续开展项目经理公开竞聘工作，在此工作过程中。我们在内部管理上，一方面做到合理调配人员，共同努力将此工作做好。另一方面，按考核指标的要求，各岗位认真拟写每月工作计划，有序的开展工作。

　　11.做好后勤保障工作。在办公楼、清洁维护方面主动加强与服务单位的沟通，采取不定期检查的方法，做好办公、生活设施的维护管理.做好办公区值班安排，消除消防安全隐患；做到值班无脱岗、漏岗，记录清晰、处理问题及时，无差错。

　　12．做好分公司计划生育管理工作。宣传人口与计划生育政策，做好独生子女父母奖励费及药具的发放统计工作，协助、指导门店对计生手续的申办工作。

　　13.做好每年的献血任务及保密工作、顾客投诉等其它工作。

　　二、工作要求及措施

　　20xx年办公室将从理念创新、工作创新、机制创新、服务创新入手，力争实现"五个突破"。的工作要求。

　　1.信息调研上要有新突破。信息工作在20xx年要有质的突破，切实抓好公司、门店的工作动态、经验典型、等信息的报送和编发，确保下发的信息对部门、门店工作有指导意义，呈送的信息对领导的决策有参谋意义，全面提升信息工作整体上水平。

　　2.督查落实上要有新突破。今年督查工作的突破点将放在分公司领导重大决策部署的督查落实、领导批示件的督查督办、办公室要根据领导的意图，积极开展督促检查。确保领导批示件件件有着落，事事有回音，对门店办公室信息上报、档案工作、计划生育政策、营业执照的办理等工作给予指导和检查。

　　3.综合协调上要有新突破。对领导交办的任务，要着力协调。既立足大局，实事求是，又努力体现领导要求，兼顾各方需要，保证任务的完成；对各部门提出要领导解决的问题，主动协调。尽可能地把情况摸深摸透，把政策吃准吃透，主动思考并提出解决问题的办法。

　　4.后勤保障上要有新突破。加强办公物品申购制度、车辆维修制度，继续推行电话费、接待费、汽车燃油费节俭制度，加强汽车、复印机、一体机、打印机的日常维护与保养，以管理堵漏洞、压开支、增效益。办实事，就是充分利用现有的资源、多为部门办实事、办好事。

　　5.队伍建设上要有新突破。办公室同志要做到思想纯、素质强、作风正、工作实的总体要求，通过开展争先创优、强化学习培训、加强制度建设、严格考核奖惩，全面加强办公室干部队伍的思想、作风、纪律建设，努力提高办公室人员理解执行政策，敢于解决疑难复杂问题，善于进行综合协调的能力，真正把办公室建设成工作上能干事的坚强队伍。

办公室工作计划篇8

　　一、指导思想

　　以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

　　二、常规工作

　　1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

　　2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

　　3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。

　　4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

　　5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

　　6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

　　7、继续做好各种迎检和接待工作。

　　8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

　　9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

　　三、主要工作

　　1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的`沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

　　2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

　　3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

　　4、建立有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作，巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。

　　5、按时完成人事统计及有关报表工作。学校办学的基本数据，编制学校的基本状况表，向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务。

　　6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

　　7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。

　　8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

　　四、具体工作安排：

　　三月份：

　　1、制定、公布20xx年度学校工作计划。

　　2、制定落实各部门目标职责书。

　　3、收缴各类计划、总结。

　　四月份：

　　1、开展系列活动。

　　2、学校档案材料系统整理

　　五月份：

　　1、各种活动评比总结。

　　2、师生意见反馈及测评工作。

　　六月份：

　　1、编写上半年大事记

　　2、配合做好中考工作。

　　3、督促、收缴各部门工作总结。

　　4、撰写上半年工作总结。

　　七八月份：

　　1、教师半年度绩效考核。

　　2、文档及材料整理。

　　3、安排继续教育工作。

　　4、督促、收齐学校各部门工作计划。

办公室工作计划篇9

　　银行办公室工作是银行各项工作顺利进行的前提，如何配合好银行各部门工作，我们制定出了银行办公室工作计划：

　　一是紧紧围绕全行工作思路开展信息和调研，银行办公室工作计划。当前，银行工作计划中的重点抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是紧紧围绕服务领导需求开展信息和调研。首先要为上级行领导了解下情服务，重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实，各个时期业务经营管理发展情况、基层行的新做法等，及时为上级行领导提供信息。其次，调研要面向基层，服务领导。办公室要组织得力人手，及时总结基层工作中的好经验、好做法，反映工作中出现的新情况和新问题，争取每季度能提供一篇数据准确、分析透彻有针对性的调研材料，为本行领导下一步工作科学决策提供服务。三是紧紧围绕业务经营中热点、焦点、难点开展调研。当前，全行各项业务发展速度呈现出良好的'增长态势，工作中的新情况、新问题不断涌现，这就要求我们必须把准时代脉搏，通过调研，及时向行领导汇报，向基层行反馈，使信息调研始终站在业务的最前沿。

　　二、努力提高公文管理质量和效率，保证各项工作的贯彻落实。公文是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体，也是各级行管理水平和工作效率高低的集中现，要实现公文管理的科学化、规范化和高效化，发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用，应重点做到三个加强。一是加强制度建设，夯实公文管理运行基础。合理的制度和完善的规章体系，是保证公文管理质量和公文水平的重要基础，要根据总行公文管理办法及相关制度规定，及时制订涵盖公文处理、审核，收发、机要文电管理在内的一系列规章制度，积极构建较为完善的公文管理体系。二是加强过程控制，提高公文管理质量和效率。针对目前我行公文质量偏低的实际，今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关，严格公文保密规定，切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理，有效提高公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序，建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室，努力提高督查工作的权威性，逐步使督查工作制度化，规范化和科学化，提高工作实效，保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。

　　三、使银行员工工作计划都细致分明，领导做好督促工作。加强档案管理，努力提升档案服务水平。近年来，地分行机关档案管理工作，围绕服务全行业务经营和改革发展需要，积极创新服务手段，不断提高档案规范化管理水平，取了显著成效，但是，由于对基层行档案管理工作指导较少，加之受客观条件等因素制约，使基层行的档案管理普遍跟不上当前形势发展的需要，突出地表现在硬件设施不全，公文不按制度要求归档，人员素质偏低等，给行领导和各部门及时查阅档案资料，迅速准确地提供信息造成了一定的困难。针对这些问题，今后我行档案管理工作将在继续抓好机关档案管理的基础上，着重加强对基层行档案管理的指导，加强档案资源的利用，提高档案管理电子化水平和服务层次服务价值，管好用好档案，积极配合各业务部门充分利用历来数据，定期开展业务经营形势预测和分析，及时为行领导正确决策提供科学依据。

　　四、认真履行 “党办”与“行办”的双重职能得，狠抓各项制度的贯彻和落实。当前各项工作十分繁重，改革发展的任务十分艰巨，因此，作为履行“党办”与“行办”双重职能的办公室，必须紧密围绕党委中心工作，突出重点，强化服务，健全党办工作机制，积极推进党办工作制度化、规范化，及时将重要文件、会议、决策部署分解立项，落实具体承办部门，明确责任和具体要求，定期或不定期地进行督查通报。对领导批示查办的事项，做到“批必查、查必果、果必报”。形成 “党办”“行办”双线运行，各项工作项项有人抓、件件有落实，相互衔接、相互促进、齐抓共管的良好氛围，保证领导与部门之间、部门与部门之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。要做好新时期信访工作，健全来信来访、督查督办登记簿，认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题，积极为全行各项业务的发展创造宽松良好的经营环境。

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