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办公室个人的工作计划

时间：2022-08-04 13:52:18 办公室我要投稿

精选办公室个人的工作计划合集9篇

　　时光在流逝，从不停歇，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧！何不好好地做个工作计划呢？工作计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的办公室个人的工作计划9篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

精选办公室个人的工作计划合集9篇

办公室个人的工作计划篇1

　　1、进一步综合协调能力。在今后的工作中，我科将更加锐意进取，高标准做好本职工作，做到主动谋事、大胆管事、扎实做事，以强烈的责任心、事业心尽职尽责完成秘书科承担的工作和领导交办的各项任务。

　　2、进一步改善协调服务。今后在协调服务上进一步做到多沟通、少依赖，多联系、少等待，努力从小的方面做起，既管好大事，又办好小事，求精求细一丝不苟做好各项服务工作。同时，拓展信息搜集渠道，不断提高工作的预见性，提高处理急事难活的能力，更要善于从千头万绪的`工作中寻找规律，加以总结并应用于工作之中。

　　3、加强与兄弟科室之间的沟通协作。今后工作中要牢固树立全办“一盘棋”、上下“一条心”的思想，自觉维护办公室的团结与稳定，加强综合协调，增进与部门之间、兄弟科室之间的沟通协作，相互配合、相互支持，形成合力。

　　4、加强全面系统的理论学习培训。下一步将加强学习，尽可能安排本科同志参加各种形式的培训，及时“充电”，另一方面，在办文办会的同时，注重业务学习，加强调研，不断提高每位同志的综合能力，成为办事里手，服务多面手，以适应新的形势和要求。

办公室个人的工作计划篇2

　　1、在行政副总经理的领导下，组织实施办公室职责范围内的各项工作，调动全室人员的工作积极性，督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务，定工作进程，做好指导组织督查考核工作。密切各岗位之间工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

　　2、贯彻落实办公室岗位责任制，明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务，制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会，检查督促办公室职责的执行，培养办公室人员严谨的工作作风。

　　3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作，协调新旧体制之间的矛盾，协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序，指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。

　　4、组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理，保证文稿质量。

　　5、组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程，科学分析信息内容，及时反馈处理意见，做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作，依公司主要活动为主线，编写公司年度大事记。

　　6、根据公司发展需要和公司安排，搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度，为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务，协助各部门加快工作进度。

　　7、根据公司业务工作需要，开展调研、企划工作。根据具体工作目标，制定调研方案，组织调研人员，指导步署调研工作，分析调研结果，科学合理实事求实得出调研结论。

　　8、根据会议决议、领导目的和意图，制作企划方案，提供领导决策备选，协助部门实施企划方案，及时收集反馈信息，解决出现的问题;做好企划实施的总结工作，提高工作效率。

　　9、搭建信息沟通平台，沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度，建立信息员队伍，定期进行信息反馈，起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用。

　　10、积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍，培养一批通讯骨干精英，指导通讯员采用用稿素材，扩大用稿范围，动员临床观察员收集专家意见、稿件，与公司有份量级的专家、公司骨干约稿，增强号召力。突出中人月刊各版块风格，积极推动公司文化建设。积累经验，积蓄力量，向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向发展。

　　11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口负责的原则，与各部门协商协调，整合资源，以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到人，重大问题排定时间表，按进度跟踪。动态管理，及时沟通，做好记录。研究信息，发现问题与苗头，为领导决策提供依据性材料。

　　12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。具体事务大致为：食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。

　　13、工作建议：设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任)，制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等，开展督查工作。有力的督查，有利于提高员工的`工作效率及责任心，经济问题是重点督查的对象。督查部直接对总经理或董事会负责。

　　14、具体工作(食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调)：

　　总体目标：

　　A、有范可依——制定、完善办公室各项具体工作制度，规范工作流程，严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境;

　　B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制，逐步完善“企划—组织—实施—督导—总结提高”内部执行机制。

　　C、节省经费办实事，为公司各方面提供优质服务，完善办公室服务职能，强调树立服务观念。

　　D、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣，开发现有人员的更大的服务功能(附加值)，为公司发展提供更大的支持。

办公室个人的工作计划篇3

　　随着新的一个学期的开始，各项工作逐渐走向了正轨。办公室作为幼儿园的重要部门，也将开展新的一个学年的工作。为了实现幼儿园工作总的目标，配合各部门为教育教学做好后勤服务工作

　　我们将做好以下方面的工作。

　　一、及时、准确、高效的完成每一个通知的传达工作。

　　二、做好每次会议的记录和考勤工作。

　　三、实事求是的做好园务记录，确保各项考核、评优、评奖活动有据可依。

　　四、建立各项园务档案和教职工个人档案。

　　五、认真做好家长咨询和上访、领导来园指导检查及相关单位的业务洽谈等接待工作。

　　六、期初制定好作息时间表、排班表、课程表等表格，并及时分发到各部门。

　　七、协助做好园内各项宣传及活动的'组织工作。

　　八、组织教职工开展丰富多彩的业余生活，

　　制定以下计划：

　　1、本期举办一次师德演讲比赛。（十月份）

　　2、开展一次体育竞赛和游戏活动。（十一月份）

　　3、组织迎新年晚会。（十二月份）

　　4、利用广播为同月生日的教职工选播歌曲以示祝福。

　　新的学期是新的开始，办公室将以新的面貌来迎接新的工作和挑战，我们相信只要认真执行工作计划，认真对待工作内容，认真完成工作安排，我们就一定能够把我们的工作搞好，更好的服务同事，奉献幼儿园！

办公室个人的工作计划篇4

　　这次我们办公室的工作计划分为三部分

　　一、新成员的部门教育，作好衔接工作

　　为了增强办公室的工作实力，在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干，头脑灵活的新成员，在近期，我部将组织成员对本部职能的学习，使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养，多锻炼新人，为下一届分团委学生会培养好人才。

　　二、以提高效率为原则，科学的管理档案

　　上届办公室的文书档案以初具规模，这为我们今后的工作提供了参考。在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理，如在原有基础上加上目录，索引，以提高查阅的'方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法，利用电子档案的快捷性与便于修改的特点，提高管理效率。

　　三、突破传统，敢于创新

　　办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先，我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用，使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次，我们将在对活动组织上下功夫，结合各部的特点，以专部专用，以长补短，用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则，协助院、系举办一系列健康活泼的活动，以锻炼我部的组织能力。

　　以上就是我部在本学年的工作计划，希望我们的工作能顺利开展，也希望在今后的工作中能得到不断的完善。

办公室个人的工作计划篇5

　　为充分发挥办公室的职能作用，全力推动我部各项工作的高效有序运转，结合我部工作实际，以求真务实工作态度，认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定20xx年办公室个人工作计划如下：

　　一、目标措施

　　1、强化管理，提高服务质量。

　　做好个人工作计划，加强业务学习，提高自身服务意识与服务水平，进一步增强思想业务素质和整体合力。

　　2、加强正规化建设，推进规范管理。

　　建立健全各项规章制度，用心推进办公室管理的科学化与规范化，提高办公室工作效率。

　　3、认真学习，提高文字性工作潜力。

　　办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作，用心完成个人工作计划和总结的撰写工作。

　　4、协调关系，做好上情下达，下情上达工作。

　　充分发挥好办公室的枢纽作用，用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求，当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作，认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。

　　二、重点工作

　　(一)搞好配合及协调工作

　　协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好科室与科室之间的.沟通协调工作，避免出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提高工作效率。

　　(二)加强办公室建设，做好协调和服务

　　1、努力把办公室建立成学习型科室，创设良好的学习氛围，加强政策学习和提高专项业务水平，认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作职责，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。

　　2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况，加强与各科室的信息沟通。

　　三、做好正规化建设

　　(一)建立有序的运转机制

　　认真做好考勤工作，做好签到工作，并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。

　　(二)上传下达，创设畅通的信息渠道

　　及时收发文件，根据审阅意见，转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度，根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。

　　(三)建立规范的办公流程

　　筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议，做好会务的准备工作，做好会议记录，撰写会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

　　(四)建立建全卫生制度

　　坚持班前十分钟到岗，打扫室内外环境卫生，持续办公室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转。

办公室个人的工作计划篇6

　　来到xx学校工作已经有半年的时间，在这短短的半年时间里，我从一个不谐世事的学生逐渐成熟成长，到现在虽然不足以称身经百战，也可以云淡风轻得处理各种行政事务，在我的成长过程中，办公室主任张主任以及办公室的每一位老师都给了我很大的帮助，无论是一些日常工作的正常运作，突发状况的处理，以及人际关系得维持，都耐心得给我指导，包容我犯得一些错误，使我可以快速得成长，我作为一个刚走出校门的职场新人，优点很明显，缺点也很突出，作为新人的我有着满腔的热情与十足的干劲，恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的，只有在学校领导以及同事们完善的计划指导下，雏鹰才能自由翱翔，才能直冲九霄。

　　新年伊始，万象更新，我要本着“服务”的宗旨，做好上传下达，统筹兼顾的内勤工作，想在前，做在后，争取无论是思想认识，还是工作能力，都在这个崭新的一年有更大的提升，因此，特做以下工作计划：

　　一、积极传达教委指示，保证信息不延误，不遗漏。

　　作为学校的信息承接员，负责接收教委传达给基层学校的所有通知，并且送递到负责此项工作的主管领导手中。一些通知上班时间足以处理，有些通知很紧急，可能在下班时间或者是假期，可能要求回复的时间很仓促，我要保证所有的通知都会在第一时间发送到主管领导的手中，不延误此项工作的开展和顺利进行，维护我们学校在教委的形象，并且保证即使在假期里，只要手边能接触到电脑，就会打开办公网查收通知，保证每一项工作不延误，不遗漏。

　　二、规范合理得进行办公室的日常工作

　　办公室的日常工作很琐碎，很杂乱，主要包括1、上级红头文件的登记，存档;2、学校获得荣誉的登记、存档;3、职员日

　　志的收取，归纳整理;4、周安排的拟定，上传，打印，张贴;5、发送校讯通;6、学校活动信息的`编写，发送;7、学校各项活动的考勤;8、物品的收发等。这些事情都很简单，但是很琐碎，有时间几件事摞在一起，很考验工作人员的耐心和细心，我要保证这些工作都能够有条不紊的进行，不会遗漏任何一份红头文件和校所获得的荣誉，不会延误教师从周安排中获取学校工作的信息，并且力所能及得多写信息稿，帮主任多分担点工作，减轻主任的负担，将办公室的日常工作做得仔细，规范，出色。

　　三、积极协助其他部门开展各项活动。

　　办公室作为学校的一个中心部门，起到了枢纽和统筹的作用，因此要积极协助其他部门更好地开展工作，比如德育处举办活动的时候，要及时打开会议室的门，保证桌签，杯子，茶水的供给;总务处发放纪念品的时候，要帮助制定签收表，帮助发放物品。各个部门之间协调合作，才能保证学校的蓬勃发展。

　　四、妥善的处理好突发问题。

　　因为不了解学校各个部门分管的职责，一些外来人员很多事情会直接找到办公室要求处理，如果对学校所做工作有误解的话，态度很可能很恶劣，大吵大闹影响学校的秩序和形象，作为办公室的职员，要学会智慧妥善得处理此类情况，要安抚好来人的情绪，妥善得处理，维护好学校的声誉。

　　五、积极学习，提高素质

　　学校一直在积极评选学习型学校，作为学校的办公室职员，更要不断学习，提升自己。在下学期中，要多听教学师父的课，学习师父的教学理念和教学方法，按时参加区里的继续教育课程，提升自己的工作素养。

　　工作中还会碰上各种各样的问题，行政人员的工作，不仅要用智慧，更要用心，只有心脑并用，才能行之有效、完满得完成各项工作，完成自己职业生涯的大发展。

办公室个人的工作计划篇7

　　一、加强部门内部团结、规范部门工作运作。

　　在制度建设方面，我力求把工作做到规范化和正轨化，真正发挥办公室的模范和纽带作用、在新的学期，在秉承过去优良工作作风的同时，要着重加强工作能力、完善工作机制，力求有序、高效地开展工作，发挥干事的作用、

　　第二、加强对值班制度的深化、在上一学期，学生会办公室值班制度是实行轮班制，有助于减轻工作任务，同时也熟悉了学生会办公室的管理、由于很多活动都是在办公室进行，干事值班可以为我们提供了一个认识学生会工作、熟悉其他部门工作的渠道、但是，有时干事由于私事没办法值班，却没有向办公室主任请假，也没有及时在办公室内部调班，出现了办公室值班时间“空人”的情况，给老师、同学们、部门开展活动都造成很大的不便，阻碍学生会工作进程，降低了工作效率、在以后的工作开展中，自己将会进行合理安排。

　　第三、继续完善办公室财物管理、在系领导与指导老师的关心、支持下，随着学生会办公硬件的不断完善，为了充分发挥学生会办公室的作用，把办公室作为信息工程系对外交流、对内沟通的枢纽。办公室要及时整理办公室财物，如办公桌上的文具要及时补给，会议纪录要及时整理，活页纸、签到表要及时补充，活动后的财物要及时整理并放回，保证工作的正常开展、第四、认真落实考勤制度、作为办公室的干事，将积极参加部门活动，按时值班，认真负责。

　　二、加强能力提升，提高思想素质

　　在能力培养方面，首要工作是全面锻炼熟悉各常规工作，另外，还要要加强能力素质建设，思想素质建设，在学生会的各项活动中培养综合能力、由此，可以通过以下方式对能力进行锻炼：第一、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养、在本学期，在各项活动开展时，马上现场熟悉每一项工作操作，尽快进入角色，加快学习能力、同时，也从中查漏补缺、另外，在较为重要的常规工作，如学生会档案管理等，则在实际操作中掌握、

　　第二、积极参加办公室例会、通过参与例会，一方面可以在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹划到定案的过程，充分了解各工作任务从决策到具体实施的全过程，从中学习统筹协调能力；另一方面，也使更深切熟悉各部门的工作方式和运作；第三方面，也可以让办公室成员之间进一步了解，方便以后工作开展和自身的发展、

　　第三、参与科学合理的干事考核制度、对于自己的各项表现，根据实际情况、科学评价的评估制度，做好改进，激励自己的积极性、

　　第四、参与办公室的日常工作，协助办公室主任开展部门特色活动，加强与其他部门间的交流，反馈本部门工作进程和工作信息，方便主任安排、协调学生会办公室工作、在这一过程中，能够学习到部门的常规工作，锻炼学习能力、交际能力、统筹协调能力、

　　第五，进一步端正工作态度，提高思想水平、由于办公室工作繁多，同时也要配合各部门开展工作，逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况，自己要警惕这一点，同时自己要深化工作责任心，灌输正确的工作思想、

　　三、发挥协调合作能力，全力配合主任各项工作的.开展

　　第一、在档案管理方面，要及时进行资料整理、在活动结束之后，要及时收集好计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使学生会办公室档案管理制度化、规范化、

　　第二、要培养整体意识、有些部门的部门成员意识过强，甚至超过了学生会整体意识，考虑事情不是从整个学生会的发展出发，而只是从个人利益出发、在下一学期，要注意学生会办公室整体意识，积极融入部门，潜移默化地为办公室传达整体意识，更好、更团结、更有效率地开展工作，使部门无阻碍地发展、

　　日常工作方面，认真管理学生会所有文件资料，积极配合主任进行资料管理和收集工作。做好文件管理工作。

　　2、做好成员的信息保存工作

　　1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。方便资料查找。

　　2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。

　　3）存档备案各种通知和文件。

　　4）存档各种年终总结和述职报告。

　　3、做好活动文件存档工作

　　5）活动文件包括：前期策划书、工作手册以及后期总结；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

　　6）负责将文件在活动结束后及时存档，及时汇报并做好整理工作。

　　4、做好规章的整理整理工作

　　7）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。

　　8）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

　　5、收集资讯：

　　9）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供参考。

　　10）配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

　　在接下来的这个学期里，迎接我的将是一次又一次的挑战、我不会畏惧，不会退缩，只会以更大的热情与冲劲迎接挑战、将秉承着“为同学服务”的宗旨，一定会以无穷的实践能力与组织魅力，以“建设更完善，更进步的学生会”为目标，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学年的工作、

办公室个人的工作计划篇8

　　在总结20xx年度工作的基础上，局党委办对20xx年度的工作有了新的更高定位。即在同时满足“三个凡是”(凡是领导支持的工作、凡是同志们关心帮助的工作、凡是自己尽心尽力的工作)的条件下，如果所干工作没能在所有区直部门中名列前茅，就等于没有干好，要全力以赴“创先进、争一流”。具体将进一步干好以下几项工作：

　　1、职工培训教育工作：

　　争取在内容和形式上取得新的突破。原来的教育多是关起门来自己筹备、自己组织，在20xx年的工作中，争取采取“请进来、走出去”的做法，一方面请其他单位的领导或专业人士来给我们上课，另一方面在条件允许的情况下组织干部职工进行外出参观学习。

　　2、党建工作：进一步落实好党建各项工作制度，逐步规范各项工作程序，强化基层党组织建设，严格搞好党员的发展管理工作，通过“清明节”祭奠先烈活动、“七一”建党节纪念活动及参观红色基地等活动丰富党的.组织生活，进一步增强党组织的凝聚力和战斗力。

　　3、公文办理工作：将注重由只办好具体文稿向善于以文字的形式为领导提供参谋服务转变，在“快、精、细、严、实、勤”上下功夫，进一步提高文件材料办理的质量和效率。

　　4、信息宣传工作：进一步加强与各科室的沟通和联系，深入实际、调查研究，掌握翔实可靠的信息来源，同时积极做好与上级信息宣传部门的沟通工作，争取在上大报、上头条上有所突破。

　　5、档案管理工作：认真做好文书材料的收集、整理、归档工作，做到不遗漏不丢失，确保档案的完整性可靠性。

　　6、岗位目标责任制执行和考核工作：进一步落实搞好科室岗位目标责任制，争取在领导和同志们的关心支持，通过自身的不断努力切实取得好的成绩。同时，按照局党委的要求，履行好岗位目标考核职责，督促各科室按时完成任务目标，推动全局各项工作顺利开展，争取在新的一年里取得更大的成绩。

　　为保障以上任务目标的按时完成，将努力做到以下几点：一是进一步增强科室人员的服务意识和大局意识。学会用心思考，尽心办事，努力将科室每个人的才智运用到极致，潜力挖掘到极致，能力发挥到极致，尽最大努力，在干好本职工作的同时，努力完成局党委交办的各项工作任务。

　　二是进一步改进工作作风，提高办事效率。

　　努力做到“五个不让”，即不让领导安排的工作在自己这里延误，不让办理的文件事项在自己手里积压，不让各种差错在自己手里发生，不让来办事的同志在自己这里受冷遇，不让我局的形象受到损害。

　　三是加强内部管理，规范工作程序。

　　在20xx年度的工作中，将在进一步提高科室人员整体素质的基础上，逐步规范科室工作程序、执行各项工作制度，使科室各项工作更加制度化、规范化。

办公室个人的工作计划篇9

　　20x年局办公室将继续在局领导班子的正确领导下，根据我局工作总体要求，坚持“内强素质，外树形象，服务为先，当好助手”的宗旨，加强学习，立足本职工作，抓好内务管理，充分发挥办公室的“参谋部、指挥部、后勤部”职能作用，全面做好局办公室的各项工作。为确保办公室工作再上新台阶，特制定20x年度办公室工作计划如下：

　　一、工作目标

　　1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。

　　2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作，督察工作落实情况。

　　3、协助局领导做好宣传、人事等工作。

　　4、协助各股室完成上级部门及局务会安排的其他工作。

　　5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

　　6、迎接各项检查，做好准备工作。

　　7、完成领导交办的其它事务。

　　二、重点工作

　　(一)严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作

　　1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备，做好机关档案工作目标管理的各项工作。

　　2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及案卷整理工作。

　　3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化、科学化。根据工作需要，向局长及有关股室提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案台账登记，提高档案的查阅效率，努力为本局工作服务、为全局干部职工服务;及时做好各类材料的准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

　　(二)安排会议，作好记录

　　在局领导的指示下，认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作，做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、会务安排、工作安排通知、节假日值班安排等,记好考勤，作好总结。

　　(三)规范好文件的各种登记处理工作

　　1、做好文件的`传送、催办工作及信息的采集、整理工作，对来文的呈阅、领导批示的督办、文件的核稿校对、打印复印、电话的接听登记、传真的收发等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件，并呈局领导审阅，根据审阅意见，及时转给相关职能股室或通知相关职工办理。各种文件材料的处理，力求及时、准确、高效。

　　2、负责本局通知、计划、总结、汇报等文字材料的起草工作，按照上级要求和工作需要，编写有关文件、表格，同时把好保密关。按规定做好文件的登记、编号、收发、上报、保存等相关工作。

　　(四)做好职工考勤工作

　　1、严格执行考勤制度，管理日常考勤、做好签到工作和工作、学习例会的组织、记录工作，考勤情况做到每月一汇总、一通报。

　　2、严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本局的请假程序，并做好登记。

　　(五)抓好财务管理和日常招待采购工作

　　1、加强财务管理，严肃财务纪律，明确责任，本着节约不浪费的原则，保障本局工作正常开展。

　　2、统一购置办公用品和耗材、安排招待工作，严格控制各项费用，使用合法合规的原始凭证进行报销，把好财务支出关和票据合格关。

　　(六)搞好后勤保障工作

　　1、抓好日常办公室内外环境卫生的打扫，保证各股室的干净整洁，组织实施好街道责任卫生区的清扫工作。

　　2、做好全局打印机、复印机、传真机、电脑、空调等设备的日常管理和保养维修工作，保障全局日常工作的正常开展。

　　3、调配安排好全局的工作用车管理，规范用车制度，严格按照车辆管理制度执行派车任务。

　　4、指定好专人保管局里的印章，严格把关印章的使用，及时对印章的使用做好登记，并留底备查。